Cahier de charge
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Cahier des charges de la gestion des absences Chaque diplôme est constitué d’une ou plusieurs années de formation (exemple : le DUT est composé de la première année et de la deuxième année). Un ou plusieurs gestionnaires de planning sont désignés par année de formation pour gérer les absences des étudiants de cette année de formation.La gestion des absences consiste par année de formation à :
- Saisir les absences à des séances de cours, TP , TD et préciser si elles sont injustifiées ou justifiées par un motif donnés.
- Dénombrer les absences justifiées et injustifiées en nombre de séances, nombre d’heures et nombre de demi-journées. Ces dénombrements devant être faits pour chacun des 2 semestres universitaires et pour l’ensemble de l’année universitaire.
- Confronter chacun de ces dénombrements à leurs 2 seuils propres paramétrables : un seuil d’avertissement et un seuil critique.
1) Saisir les absences
La saisie des absences des étudiants doit pouvoir être faite par l’enseignant du cours concerné ou par le gestionnaire de planning de l’année de formation correspondante :
- simplement par un clic sur une séance du planning obtenir la liste des étudiants devant y assister. Il lui sera alors proposé d’imprimer cette liste ou d’y cocher directement les absents relevés. Il devra alors également pouvoir saisir le motif de l’absence.
Le gestionnaire de planning devra pouvoir :
- changer le caractère (justifiée ou injustifiée) de cette absence à posteriori car un étudiant dispose d’ un délai pour fournir un justificatif à son absence.
- Si l’étudiant a été absent plusieurs jours, le gestionnaire de planning devra pouvoir faire une saisie de séances d’absences en lots en spécifiant une date de début et une date de fin au lieu d’aller le faire manuellement sur chacune des séances.
- Si l’étudiant fourni un justificatif pour plusieurs jours, le gestionnaire de planning devra pouvoir