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SOMMAIRE

I. OBJET DE LA DEMANDE 4
II. Présentation de l’établissement 4
III. CADRE TECHNIQUE DU PROJET 5 III. 1. Maîtrise d’œuvre, organisation, suivi du projet 5 III.2. Logiciel de Gestion Electronique de Documents 6 III.2. Logiciel de Gestion Electronique de Documents 7 VI.2.1.Aspect fonctionnels 7 VI.2.2. FONCTIONNALITES LIEES AU CYCLE DE VIE DU DOCUMENT 8 VI.2.2. FONCTIONNALITES LIEES AU CYCLE DE VIE DU DOCUMENT 9 III.3. SERVEUR, LOGICIELS SYTEME, SGBD 15 III.3.1 – Serveur et logiciels système 15 III.3.2 - SGBD 16 III.3.3 – Système de sauvegarde 16 III.4 – AUTRES MATERIELS ET AUTRES LOGICIELS 17 III.5 – INSTALLATIONS 17 III.5.1 - Serveur 17 III.5.2 - Logiciels 18 III.6 – FORMATIONS 18 III.6.1 – Formation aux fonctionnalités 18 III.6.2 – Formation à l'exploitation 19 III.7 – ASSISTANCE AU DEMARRAGE 19 III.8 – SECURITE 20 III.8.1 – Sécurité d'accès et confidentialité 20 III.8.2 – Sécurité des données et exploitation informatique 21 III.8.3 – Procédure de fonctionnement en mode dégradé 21 III.8.4– Sauvegardes 22 III.8.5 – Engagement de confidentialité du fournisseur 22 III.9 – CONSERVATION DES DONNEES 23 III.10 – DOCUMENTATION 23 III.11 – LICENCES 24 III.13 – TELEMAINTENANCE 27
V. PERSONNES A CONTACTER 28
VI. ANNEXES 29

I. OBJET DE LA DEMANDE

La création de l’information est fondamentale, sa gestion est stratégique et sa circulation est vitale. Le document en est son expression, son support et sa preuve.

Le document numérique devient un vecteur essentiel de création de valeur et de richesses au service des organisations.

Se donner la capacité d’intégrer et de maîtriser l’ensemble des différentes étapes de la chaîne de traitement des documents dans son entreprise, c’est se permettre à la fois plus de souplesse, de rigueur, de sécurité et d’efficacité.
La BIAO-CI souhaite mettre en place et déployer, dès le début de cette