Calendrier outlook

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Que pouvez-vous faire grâce au calendrier Outlook ?

- Créer des rendez-vous et des événements
Tout comme vous inscrivez vos données par écrit dans un agenda papier, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle tranche horaire du calendrier Outlook et taper votre texte.
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- Organiser des réunions
Il est tout simple de sélectionner une heure sur votre calendrier, de créer un rendez-vous et de choisir les personnes à inviter. Outlook vous aide à déterminer la première date à laquelle toutes les personnes sont disponibles. Lorsque l'annonce de la réunion est envoyée aux invités par courrier électronique, chaque invité reçoit une demande de réunion dans sa boîte de réception. Lorsqu'il ouvre cette demande, Outlook lui indique si cette réunion entre en conflit avec un élément existant de son calendrier. L'invité peut alors l'accepter, l'accepter provisoirement ou refuser de participer à la réunion en cliquant sur un seul bouton. Si vous le leur avez permis en tant qu'organisateur de la réunion, les invités peuvent proposer une autre heure pour la réunion. En tant qu'organisateur, vous pouvez également effectuer le suivi des personnes selon qu'elles ont accepté, refusé ou proposé une autre heure pour la réunion, simplement en ouvrant la réunion.

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- Afficher des agendas de groupe
Vous pouvez créer des calendriers qui indiquent simultanément les agendas d'un groupe de personnes ou de ressources. Par exemple, vous pouvez afficher les agendas de toutes les personnes de votre service ou de toutes les ressources, telles que les salles de conférence, dans votre bâtiment, afin de planifier plus rapidement les réunions.

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- Afficher des calendriers côte à côte
Vous pouvez afficher plusieurs calendriers que vous avez créés ainsi que ceux partagés par d'autres utilisateurs Outlook côte à côte.

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