cegid

Pages: 38 (9390 mots) Publié le: 2 septembre 2014
Centre de Ressources Comptabilité Finance
Lycée Marie Curie
avenue du 8 mai 1945 – 38435 ECHIROLLES CEDEX


site web : http://crcf.ac-grenoble.fr/


CEGID – MODE OPERATOIRE

PRESENTATION

Le contenu du mode opératoire

Le mode opératoire se propose de présenter les principales manipulations du PGI et de détailler un certain nombre d’opérations des applications principales.Il se compose de blocs d’informations générales relatives aux éléments suivants :
Manipulations courantes ou générales ;
Personnalisation de l’environnement de travail ;
Gestion des utilisateurs et les droits d’accès.

Par ailleurs, il intègre les manipulations nécessaires pour les opérations principales des applications suivantes :
Gestion commerciale ;  Comptabilité et Suivi desrèglements ;
Paie GRH ;  Servantissimmo.

Enfin, deux types d’informations utiles vous sont présentées  en fin de mode opératoire :
Une boîte à outils ;
Préparer un dossier.

Le fonctionnement du mode opératoire

Pour chacune des opérations présentées, il est indiqué le chemin d’accès afin de réaliser l’action. Ce chemin est indiqué sous la forme :
Application, Module, Menu,Commande

MANIPULATIONS COURANTES OU GéNéRALES
Se connecter à un dossier en choisissant la date
Lancer l’« Accueil Entreprises », ne pas saisir de mot de passe afin que le PGI propose une autre boîte de dialogue permettant de saisir le mot de passe de l’utilisateur mais aussi de modifier la date de traitement.
Travailler sur plusieurs applications en même temps
A partir de l’« AccueilEntreprises » il faut ouvrir les différentes applications afin qu’elles apparaissent sur la barre des tâches et afin de basculer d’une application à une autre.
Changer d’utilisateur dans une application
Cliquer sur le bouton
Il est ensuite possible de changer d’utilisateur et de changer la date.
Filtrer des informations avant de lancer une action
Sélectionner l’un ou plusieurs des critères disponiblessur votre haut d’écran.
Filtrer avec l’icône
Le logiciel vous renvoie les informations correspondant à vos critères. Pour sélectionner une des informations (par exemple le type de journal en saisie d’écritures comptables ou le type de document commercial), il faut le surligner puis appuyer sur « Echap ».
Filtrer de manière avancée les informations
Le principe est identique au principeprécédent. Il suffit de sélectionner sur les autres onglets disponibles les informations à trier. Pour certains champs, vous pouvez utiliser des opérateurs logiques du type Et, Ou, Égal, Supérieur, Différent…
Remonter les étapes d’un flux d’information (exemple : remonter d’une écriture comptable au bon de commande d’origine)
Bouton loupe . Ce bouton permet la traçabilité des pièces et des opérations.Accéder au moniteur SQL pour interroger la base de données
Cliquer sur le bouton
Cela permet d’accéder au moniteur SQL afin de créer des requêtes d’interrogation de la base de données.
Basculer sur les applications bureautiques
Cliquer sur le bouton . Il suffit ensuite de sélectionner le logiciel Office souhaité.
Revenir à l’écran d’accueil d’une application
Cliquer sur le bouton . Celapermet de revenir à l’écran d’accueil et de choisir à nouveau un module.

PersonnalisATION DE L’environnement de travail
Barres de menus plus lisibles (petites icônes ou arborescence)
Menu Affichage : choix parmi Grandes icônes/Petites icônes, Liste hiérarchique/Barre d’icônes
Filtrage automatique sans cliquer sur le bouton bleu
Sur la fenêtre où l’on souhaite créer le filtre, choisir leschamps et compléter, puis cliquer sur

Puis : Créer / Donner un nom / Éventuellement mettre ce filtre par défaut.

GESTION DES UTILISATEURS ET DES DROITS D’ACCèS
Créer un groupe d’utilisateurs
Administration Sociétés, Utilisateurs et accès, Groupes d’utilisateurs
Identifiant et mot de passe : Cegid
Pour créer un nouveau groupe d’utilisateurs, cliquer sur l’icône nouveau
Créer un...
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  • DEVOIRS CEGID CNED
  • Corrigé cegid sequence 1
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  • Fiche d'activité cegid

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