certificats medicaux
379 mots
2 pages
DOTELECDotelec
COURRIER
Toute la gestion
Avec DOTELEC®, optimisez la gestion de votre courrier !
Enregistrement “Arrivée” et “Départ”, délai de réponse, recherche des courriers, accusé de réception...
de vos Courriers
Expéditeur
Réception
Destinataires pour information
Envoi
Enregistrement du courrier
Courrier Arrivée
Courrier Départ
Numérisation avec numéro d’enregistrement “Arrivée”
Numéro d’enregistrement “Départ”
Suivi et traitement du Courrier
Relances automatiques
Gestion des délais
Classement
Diffusion
DOTELEC
Gestion et organisation des courriers
Recherches multicritères
Destinataire pour attribution
DOTELEC est une marque déposée de la société Ulys Soft
Réponse
Toute la gestion de vos Courriers
L’enregistrement des courriers “Arrivée”
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DOTELEC
Un enregistrement rapide et complet (délai
“Courrier”
de réponse, provenance, thème,
C’est aussi : référence...). Choix de la ventilation sur une arborescence
! Un suivi daté des des services. interventions de chacun.
Numérisation des courriers.
Création d’une base des contacts.
! Un logiciel conforme à la loi
2000.321 du 12 avril 2000
(collectivités locales).
Au niveau des services
! Visualisation des courriers en attente dans le service.
! Ventilation des courriers vers les agents.
! Suivi de l’avancement des réponses.
Les agents
Visualisation des courriers reçus.
Enregistrement de la ou des réponses directement à partir de la fiche courrier.
! Enregistrement des courriers spontanés.
! Génération des courriers sur la base de vos modèles de document.
! Suivi des délais de réponse.
!
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La direction
Visualisation de l’ensemble des courriers en attente.
Visualisation des réponses envoyées ou en cours d’élaboration.
Recherche sur l’ensemble des courriers reçus et émis.
Accès direct au document grâce à la numérisation. Statistiques de traitement et de volume. !
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! Une