CGO cours P1
16881 mots
68 pages
Chapitre 1Définition et mise en œuvre du système d’information comptable
I La gestion de l’entreprise et le système d’information comptable
A. La comptabilité et la gestion de l’entreprise
Qu’elle soit commerciale, industrielle, artisanale ou prestataire de services, l’entreprise est confrontée au traitement des informations qui lui parviennent ou qui émanent d’elle.
a. Les informations concernant l’activité
Certaines de ces informations concernent des flux réels (marchandises, prestations de services…), d’autres des flux financiers (envoi d’un chèque, réception d’une facture…).
Une gestion efficace de l’entreprise nécessite que toutes ces informations soient maîtrisées. Leur connaissance doit être :
– exhaustive : toute information utile doit être repérée ;
– sélective : seules les informations utiles sont traitées ;
– adaptée : les informations doivent être transformées de manière à satisfaire les besoins de leur utilisateur.
b. Les informations concernant le patrimoine
L’entreprise possède un patrimoine. Tout événement concernant son évolution entre dans le cadre de l’information comptable.
La technique comptable définit des processus normalisés permettant d’utiliser l’information comptable afin d’obtenir une vision exacte de l’évolution du patrimoine de l’entreprise. Ces processus doivent intégrer des contrôles, internes et externes, de manière à ce que les documents financiers reflètent une image fidèle de ce patrimoine.
B. L’information comptable et l’information de gestion
Toute entreprise est tenue légalement de produire des documents comptables et financiers dont la complexité et la diversité varient avec la taille de l’entreprise. Mais ces informations ne peuvent à elles seules satisfaire tous les besoins de leurs utilisateurs. C’est pourquoi, en plus de la comptabilité légale, existent diverses formes de comptabilité de gestion.
C. Le système d’information comptable (SIC)
a. Principes et caractéristiques
Tout système