Chapitre 1 : les achats et les ventes

Les achats et les ventes rythment la vie de l’entreprise. Ils sont concrétisés par des factures (document comptable qui donnent les caractéristiques de chaque opération). C’est sur la base de ce document que le comptable passe ses écritures.

I Les factures

1. Définition

Ecrit dressé par l’entreprise fournisseur constatant les conditions de vente des biens ou des prestations de service (on vend un bien et on offre un service, même si celui-ci est payant). La facture indique le montant que le client doit au fournisseur, d’où le terme de facture de « doit ».

MEMO : si la facture date du 10 mars et est réglable sous 30 jours, ce sont les 30 jours après la fin du mois de mars, soit fin avril !

2. Les réductions

1. Les réductions commerciales

Elles sont liées à la vente. Il y en a 3 différentes :
- le rabais : réduction exceptionnelle (fin de série, article démodé, modèle de présentation…)
- la remise : réduction habituelle liée aux quantités achetées ou aux clients
- la ristourne : réduction accordée pour un ensemble d’opération réalisée avec un client donné pour une période donnée. Elle se fait sous la forme d’une facture « d’avoir ».

2. La réduction financière

Elle est liée au paiement. Il n’y en a qu’une seule : l’escompte. C’est une réduction accordée si le paiement à lieu avant le terme normal de la facture (avant la date prévue).

Si le client règle plus tôt… ( …l’argent rentre plus tôt dans les caisses du fournisseur…( …qui peut diminuer son découvert à la banque !

3. La TVA (taxe à la valeur ajoutée)

1. Présentation

C’est un impôt sur la consommation que l’on paie donc au moment où l’on utilise son revenu. La TVA est payée par l’acheteur au fournisseur. L’entreprise fournisseur est chargée de la reversée à l’Etat (TVA collectée). C’est donc un impôt indirect. L’entreprise acheteur déduit la TVA payée de sa propre TVA collectée. Au final l’entreprise ne supporte