Chapitre 1 RENGLAD - Fiches ressources

Fiche ressource 1 - Créer une fiche de poste

Une fois le besoin de recrutement décelé et validé par la direction, un document central de la procédure doit être conçu : la fiche de poste. Ce document de GRH précise les caractéristiques d'un poste de travail. Dans la pratique professionnelle, la fiche de poste est parfois remplacée par un « descriptif de poste » et/ou une « fiche de fonctions ».

I Pourquoi définir une fiche de poste ?
La fiche de poste est au cœur de tout processus de gestion des ressources humaines.
Préalable incontournable à une campagne de recrutement, la définition de poste a de multiples usages. Elle permet de :
– cerner, avec précision, les missions et les activités professionnelles ;
– définir les exigences du poste et les attentes vis-à-vis de son titulaire.
La fiche de poste est donc un outil essentiel pour caractériser le profil de poste à recruter et pour lancer le processus de recherche et de sélection des candidats. Elle réduit les risques liés à l'embauche.

II Les éléments de la fiche de poste
La fiche de poste fait apparaître les éléments suivants :
– l'identification du poste : par exemple chargé de communication, comptable, technicien paie… ;
– la finalité de l'emploi qui notifie, de façon synthétique, la ou les missions du poste ;
– les domaines d'activité ou d'intervention : communication, finances, ressources humaines… ;
– les fonctions par domaine d'activité : pour créer une fiche de poste, il est nécessaire de consulter en interne les conventions collectives et en externe les fiches ROME (Répertoire opérationnel des métiers et des emplois sur le site de Pôle Emploi par exemple). Des entretiens oraux avec les supérieurs (N+1) ou les titulaires de postes analogues sont également très utiles. C'est la partie la plus détaillée de la fiche de poste ;
– la place dans l'organigramme : supérieur(s) direct(s), collaborateurs, niveau de délégation ;
– les interlocuteurs avec lesquels le salarié