Chapitre 6 relation clients et fournisseurs
Suivre les commandes clients et les livraisons
Transversalités
Le thème de ce chapitre nécessite le recours à un environnement technologique adapté pour utiliser un tableur et réaliser des manipulations sur PGI.
Il peut être traité en parallèle et en complémentarité avec les chapitres ci-dessous. Les fiches ressources apportent les notions utiles et transversales.
A8
Chapitre 1
Chapitre 2
Chapitre 3
p. 7
p. 25
p. 41
Élaborer une communication globale
Créer et modéliser un document
Rédiger et diffuser des documents écrits
Situation professionnelle : SARL Cosmétic Diffusion, p. 99
Quelques pistes
Ce chapitre va permettre à l’assistant(e) de gestion de traiter les commandes clients, d’assurer leur suivi et leur contrôle et de savoir gérer les dysfonctionnements survenant lors des ventes et des livraisons.
Réflexion, p. 100
1. Quel est l’intérêt pour une PME d’avoir une procédure de traitement des commandes ?
Proposition de réponse
Il est souhaitable pour une PME d’avoir mis en place une procédure de traitement des commandes afin d’éviter des oublis, des retards de livraison et, à terme, de nuire à son image.
2. Quels sont les outils à mettre en place pour suivre les commandes ?
Proposition de réponse
Plusieurs outils peuvent être mis en place pour suivre les commandes : tableaux, planning.
3. Comment réagir face aux dysfonctionnements relatifs aux commandes et à leur livraison ?
Proposition de réponse
L’assistant(e) de gestion doit rapidement réagir lorsqu’un dysfonctionnement concernant une commande ou une livraison apparaît en proposant tout de suite une solution satisfaisante au client.
Mise en œuvre, p. 100
1. Identifier les différentes étapes du traitement des commandes
a. Représentez sous forme de schéma les différentes étapes de traitement d’une commande client.
Proposition de réponse
Étape de traitement d’une commande