Choisir un erp
1- EXPLORATION DU DOMAINE • Constitution de groupe projet • Cartographie du système d’information • Premières investigations sur le domaine et le marché • Mise au point des objectifs et du champ du projet • Définition du domaine principal, des domaines connexes et de leurs interactions • Evaluation des scénarios et des contraintes 2- FORMALISATION DES BESOINS • Analyse du périmètre fonctionnel • Recueil des spécificités techniques • Formalisation et personnalisation des critères fonctionnels, techniques et commerciaux • Pondération des critères
Cahier des charges Critères majeurs de sélection
1
Les étapes du choix
3- PRESELECTION • Détermination des critères rédhibitoires • Grille de présélection • Examen des progiciels du marché • Analyse de l’offre en progiciels sur les critères rédhibitoires • Établissement de la short-list 4- ETUDE COMPARATIVE • Etude comparative des produits présélectionnés : documentation, démonstrations, scénarios de test, visite de site utilisateurs • Évaluation et comparaison des produits
2 solutions potentielles 2 à 4 progiciels
2
Les étapes du choix
5- ARCHITECTURE TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE • Détermination des axes directeurs de l’architecture technique • Propositions de dimensionnement (volumétrie des données et des historiques, nb de transactions en période de pointe, temps de réponse, lissages par traitements batch…) • Élaboration d’une architecture par solution • Élaboration des spécifications générales des interfaces
Architecture fonctionnelle et technique
3
6- QUALIFICATION ET ACQUISITION • Développement de scénarios de mise en œuvre • Estimation d’un budget global • Choix final et décision, à partir des critères prédéfinis et de la négociation contractuelle. • Mise au point du contrat de licence
Choix final
Garanties contractuelles optimales
Axes d’analyse pour le choix
COUT/CHIFFRAGE COUT/CHIFFRAGE Calcul RSI : Calcul RSI : •Coût d’acquisition •Coût d’acquisition •Coût