CIMN

1559 mots 7 pages
Sujet d’entraînement épreuve E5 BTS AM - Le cas CIMN
Proposition de corrigé
Première partie : Réalisation d’un diagnostic et proposition de solution(s)
Ce que le sujet donne au candidat
Problème soulevé
Causes du dysfonctionnement

Ce qu’attend le correcteur
Rapport :
Analyse de la situation :

Annexes
Organigramme
Acteurs de la conduite des projets
Phases d’un projet
Processus de gestion des documents relatifs aux projets

Difficulté d’accessibilité aux documents (en interne et en externe) Procédures mal suivies
Identification du problème et incidences financières et organisationnelles Objectifs :
Faciliter l’accès aux documents et leur circulation
Gain de temps
Sécurisation des données et des transmissions

Arborescence actuelle
Témoignages des acteurs intervenant dans la gestion des projets
Informations statistiques sur la gestion des documents Recommandations pour le nommage des documents Contraintes :
Contraintes managériales (consignes du manager pour la mise en place d'une gestion documentaire)
Contraintes temporelles : la solution doit permettre aux collaborateurs d'être réactifs dans la gestion des projets
Contraintes financières : réduction des coûts
Contraintes techniques : rendre accessible les informations produites pour un projet aux partenaires extérieurs tout en assurant la confidentialité de certaines informations, La prise en compte des règles de sécurité et de leurs enjeux

Causes du dysfonctionnement et conséquences Ishikawa ou tout autre outil pertinent
Calcul de coûts

Propositions de solutions :
La mise en place d'un système de GED
La mise en place d'un processus permettant de définir la circulation et la traçabilité des documents tout en déterminant les destinataires
L’application des règles de circulation
L'ouverture du portail Corail aux partenaires extérieurs de manière sécurisée
La définition d'une règle de nommage des documents de l'entité avec la mise en place d'une

en relation

  • NAVMED s
    962 mots | 4 pages
  • Msnabcjm
    641 mots | 3 pages
  • 5385888d0457c
    610 mots | 3 pages
  • MEOPA
    326 mots | 2 pages
  • OGCNICE
    347 mots | 2 pages
  • MEI
    338 mots | 2 pages
  • TSMEL
    1827 mots | 8 pages
  • COMA
    293 mots | 2 pages
  • COGNAC
    691 mots | 3 pages
  • Corrigé cas manche nord
    1421 mots | 6 pages
  • MGUC
    4520 mots | 19 pages
  • CIMR
    6443 mots | 26 pages
  • Management
    2832 mots | 12 pages
  • EMLK
    2840 mots | 12 pages
  • CINNA
    267 mots | 2 pages