Chapitre 12 la gestion des réunions

I. Les différents types de réunions 2
II. La préparation des réunions 2 A. Avant la réunion 2 B. Pendant la réunion 3 C. Après la réunion 3
III. L’animation des réunions 4 A. Les fonctions de l’animateur 4 B. Les styles d’animation 4 C. Les techniques d’animation 4 D. La qualité de l’animation 4
Chapitre 12 la gestion des réunions

Les réunions sont un moyen de partager au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectives.

Les réunions sont consommatrices de temps, elles doivent être menées dans un souci d’efficacité, pour déboucher sur des propositions concrètes.

Il faut donc les organiser et savoir les conduire.

Les différents types de réunions

Il existe différents types de réunions qui dépendent de l’objectif à atteindre.

Livre foucher p 203

Voir annexe photocopie

La préparation des réunions

Pour être efficace une réunion doit être préparée. Cela passe par différentes phases.

1 Avant la réunion

➢ Organisation matérielle

• Définir les objectifs
• Sélectionner les participants
• Contacter les participants pour confirmation de leurs disponibilités • Retenir une salle prendre les dispositions pour l’aménagement et les rafraîchissements
• Rédiger l’ordre du jour
• Lancer les invitations et distribuer l’ordre du jour
• Déterminer les supports et équipements
• Vérifier la salle et les équipements

Livre p 204

➢ Préparation de l’animation

Voir livre p 204

➢ Préparer les visuels

Livre p 204

2 Pendant la réunion

• Commencer sans tarder
• Respecter l‘ordre du jour
• Vérifier les présents
• Maîtriser le temps
• Limiter et contrôler la discussion
• Susciter la participation
• Aider à résoudre des conflits
• Clarifier les actions à mener
• Résumer les résultats

Ces différentes actions dépendent du type de réunion.

Exemple dans une réunion