Communication événementiel

Pages: 22 (5317 mots) Publié le: 6 janvier 2011
Samuel HOAREAU BTS COM2

DOSSIER 5 : Le droit de la Communication Hors-Média

THEME 17 : La Communication événementielle

SOMMAIRE

* Définition d’un événement
* Communication événementielle

* Exemples d’événements
* ANAE

* Réglementation

* Evénements et ces aléas

* Sources
* http://www.heavent-expo.com
*http://fr.wikipedia.org/wiki/Communication_événementielle / http://www.strategies.fr/evenementielle.html
* http://www.anae.org/v1/
* http://www.carteperformance.fr/FichesPratique.html
* http://conseilsenmarketing.blogspot.com/
* http://vosdroits.service-public.fr/R18495.xhtml

1. Qu’est ce qu’un événement ?

Citation d’un grand publicitaire « L’événement est un prétexte qui sert à annoncer, faire ouchanger quelque chose
* Il se caractérise par la rupture qu’il provoque dans un processus, une habitude, une histoire ou une évolution, ce qui lui permet ensuite d’être l’amorce d’une stratégie de communication
* Il est bâti sur mesure, il s’inscrit dans la logique de la marque de l’entreprise ou de l’institution en se faisant le révélateur d’un aspect de son identité
Il sert de tremplin pourrebondir sur d’autres actions, aller vers de nouveaux interlocuteurs. »Lionel Couchan

Un événement constitue tout ce qui arrive, ce qui se produit, ce qui apparait.
La notion d’événement a deux caractéristiques:
- il est ponctuel, il peut durer une heure ou une semaine
- il rassemble une certaine quantité de personnes : acteurs et publics

a) La communication événementielle
Lacommunication événementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution, dans le but d'organiser un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye.
* La communication événementielle est la technique de communication basée sur la création d’événementsvoulus comme spectaculaires et sortant de l’ordinaire
* La communication événementielle peut viser les clients /consommateurs, la presse et les salariés de l’entreprise
* Le caractère spectaculaire de l’événement permet théoriquement d’obtenir des effets d’image et éventuellement des retombées presse
* La communication événementielle est récente et ses contours restent mal définis
*Elle regroupe les actions de relations publiques, de motivation qui donnent lieu à des manifestations regroupant des publics internes, externes ou mixtes
* Elle peut être de deux types :
* Communication par le biais d’évènements spécialement conçus par les entreprises à cet effet 
* Participation de la marque à des évènements organisés par d’autres : sponsoring ou mécénat
Cet événement estsouvent conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelée agence événementielle (ou agence d'événements).

Avantages | Inconvénients |
* Création rapide de notoriété, démultiplication par les retombées presse * Impact sur l’image si l’opération est bien choisie, transfert des valeurs de l'évènement sponsorisé sur la marque quisponsorise * Prétexte aux contacts personnels avec la distribution et les partenaires divers | * Spéculatif avec des effets pouvant être négatifs * Effet difficilement mesurable * Actions trop souvent ponctuelles, pas assez de vision à long terme |

2. Exemples d’événements que l’on peut organiser

Tout d’abord L'Association nationale des agences-conseil en événements (ou ANAé)est un organisme privé français dont les missions sont :
* Échanger avec les clients sur les problématiques du métier
* Fédérer les professionnels performants sous un label de référence
* Participer activement à l’organisation du monde de l’événement
* Proposer aux annonceurs les outils pour optimiser leurs relations avec les agences
* Représenter la profession...
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