La communication évènementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution, dans le but d’organiser un évènement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye.
Cet évènement est souvent conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelé agence événementielle.

Une conférence de presse est organisée dans le cadre d’un lancement de produit, ou en préalable à une manifestation importante (centenaire, inauguration de locaux, assemblée générale…). Les journalistes sont invités (transport, hôtellerie, restauration, selon la proximité ou non) et reçoivent un dossier de presse.
Préalablement, ils ont reçu un communiqué de presse synthétique qui doit leur donner envie de venir assister à la conférence.
Les agences évènementielles travaillent avec une attachée de presse pour mener à bien cet objectif.
Astuce : Préférer le téléphone au mail pour toucher LE journaliste que vous voulez vraiment avoir.

Une journée Portes Ouvertes est généralement destinée aux familles des employés dans les entreprises industrielles. Il s’organise également des Portes ouvertes destinée au grand public lors des travaux longue durée afin de montrer l’avancement et l’ampleur de ces travaux (par exemple génie civil).
Réunissant en principe plusieurs milliers de personnes ces évènement nécessitent une préparation minutieuse allant des postes de secours à une médiatisation soignée en passant par toutes les prestations nécessaires et mobilisant généralement plusieurs centaines de salariés ou de bénévoles à gérer.
Astuce : Soigner l’invitation, premier message qui situe l’importance de l’événement.
Penser à l’affichage 4/3, aux articles dans la presse…

Inauguration
Cérémonie officielle servant à présenter quelque chose de nouveau au public (une construction, un service public…). En règle général