Communiction

1516 mots 7 pages
1BTS/CGE

Réunion de travail

Définition du Réunion :
Une réunion est une occasion précise pendant laquelle des intervenants se regroupent pour différentes raisons. C'est parfois personnes de différents domaines de travail qui se retrouvent pour discuter d'un sujet ou d'un projet précis.

Les différents types de réunions :
·La réunion ……………….. : Elle a pour but de rechercher, rassembler, organiser et traiter les informations des problèmes à prendre en charge.
· La réunion de ……………… : Elle a pour objet d’échanger des idées, elle est surtout utilisable dans le domaine de l’échange.
· La réunion de …………….. : Elle s’appelle aussi réunion de stratégie. Elle est composée de parties adverses ; qui négocient une situation donnée.
· La réunion de ……………. : Elle permet à une équipe, à un bureau d’association par exemple, d’adapter des décisions à la réalité quotidienne et favorise les affrontements pour régler les problèmes entre les personnes.
· La réunion de ……………. : Elle permet à une équipe qui a à étudier un problème, d’analyser les propositions pour décider des actions à entreprendre. Elle nécessite de faire des choix pour aboutir à des décisions finales.

L’exemple de réunions qu’on va traiter c celui de réunion de travail

Une réunion de travail permet de traiter en groupe un ou plusieurs problèmes qu’ils ont étaient traités par des individus isolés, auraient peu de chance d'être résolus dans les délais impartis.

Les étapes importantes d'une réunion de travail

Recueil des données.

• L’animateur pose le problème et fait un tour de table afin de collecter les solutions proposées.

Résolution du problème.

• L'équipe propose différentes solutions possibles en utilisant les principes méthodologiques de base (préparation, concision, efficacité), les examine et en choisit une. • Si aucune solution n'est reconnue valable la décision est reportée en demandant à une partie de l'équipe de la retravailler.

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