Chapitre 3 : Le suivi des comptes clients , fournisseurs et la TVA

A) Le suivi des comptes clients et fournisseurs.

Pourquoi effectuer un suivi des comptes clients et fournisseurs ?
• La gestion des créances clients est indispensable pour maintenir une bonne trésorerie.
• Le suivi des dettes fournisseurs est aussi indispensable. Comme il s’agit de dettes à court terme, il faut veiller à ce que la trésorerie soit suffisante pour pouvoir les régler.

Méthode : le lettrage

Le lettrage permet de vérifier qu’une dette ou une créance a bien été réglée. Lorsque les mouvements au débit d’un compte correspondent aux mouvements au crédit et concernent une même opération, une lettre commune (en commençant par A puis B, C…) leur est affectée afin de pointer les mouvements. Ce pointage signifie que l’opération est soldée (les mouvements débits correspondent aux mouvements crédits), que le client a payé ce qu’il devait ou que le fournisseur a été payé.
Les mouvements non lettrés justifient le solde du compte. Il peut s’agir de factures non réglées en totalité par les clients, ou de factures non encore intégralement payées aux fournisseurs ou d’erreurs de facture.
Pour le compte client, l’entreprise vérifiera si l’échéance n’a pas été oubliée. Si c’est le cas, elle adressera une relance au client (relance téléphonique, mail ou courrier) afin de lui signaler qu’il n’a pas honoré ses échéances et lui demander de régulariser sa situation. En cas de refus, on pourra envoyer une lettre avec accusé de réception, puis intenter un procès.

B) La TVA

La valeur ajoutée correspond à l’accroissement de valeur de biens et/ou services achetés à des tiers du fait de l’activité de l’entreprise. Elle est mesurée par différence entre la valeur de la production de l’entreprise et la valeur des consommations de biens et services achetés par l’entreprise.

La TVA est un impôt INDIRECT. Son coût est supporté par le consommateur final, mais ce sont les entreprises qui