Comptabilité

2233 mots 9 pages
Comptabilité
La facturation
L’opération d’achat ou de vente entraine la création d’un certain nombre de documents. * Un bon de commande : à l’en tête du fournisseur, date et numéro établi et signé par le client. * Un bon de livraison : donné par le magasinier signé par le responsable du magasin, il circule avec la marchandise et avec le bon de réception qui est un double du bon de livraison. * Un bon de réception : celui qui reçoit le colis ouvre le carton, regarde si tout y est, émet des réserves si ca ne va pas puis signe le bon. L’original est gardé par le client le double est pour le transporteur. En général la facture est jointe avec le bon de réception. Ces deux documents vont aller à la comptabilité. S’il y a eu des réserves un « avoir » peut être demandé par le fournisseur. La comptabilité va aussi comparer la facture avec le bon de commande. L’ « avoir » peut avoir comme objectif un remboursement, une remise ou un rabais.
La facture
Les principaux types de factures
La facture de DOIT
Elle constate une créance du fournisseur sur son client et une dette du client a égard du fournisseur.
Elle est obligatoire entre les professionnels et facultative entre professionnels et particuliers. Elle est établie par le vendeur en plusieurs exemplaires. Le client garde l’originale et des copies son gardées par le service facturation et par le service commercial.
La facture d’AVOIR
C’est une facture qui vient rectifier la facture de DOIT. Elle peut avoir plusieurs objets. * Accorder un rabais (marchandise détériorée) * Une ristourne (ex : ristourne de fin d’année) * Un retour de marchandise (il faudra tenir compte sur cet avoir de toutes les conditions faites sur la facture de doit c'est-à-dire toutes les réductions et la TVA qui avaient été versée)
Le relevé de factures
A la fin d’une période le fournisseur envoie à ses clients un état récapitulatif des factures de DOIT et d’AVOIR établie pendant celle-ci. Il en ressort un net à payer

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