Comptabilité

Pages: 9 (2233 mots) Publié le: 23 février 2011
Comptabilité
La facturation
L’opération d’achat ou de vente entraine la création d’un certain nombre de documents.
* Un bon de commande : à l’en tête du fournisseur, date et numéro établi et signé par le client.
* Un bon de livraison : donné par le magasinier signé par le responsable du magasin, il circule avec la marchandise et avec le bon de réception qui est un double du bon delivraison.
* Un bon de réception : celui qui reçoit le colis ouvre le carton, regarde si tout y est, émet des réserves si ca ne va pas puis signe le bon. L’original est gardé par le client le double est pour le transporteur. En général la facture est jointe avec le bon de réception. Ces deux documents vont aller à la comptabilité. S’il y a eu des réserves un « avoir » peut être demandé par lefournisseur. La comptabilité va aussi comparer la facture avec le bon de commande. L’ « avoir » peut avoir comme objectif un remboursement, une remise ou un rabais.
La facture
Les principaux types de factures
La facture de DOIT
Elle constate une créance du fournisseur sur son client et une dette du client a égard du fournisseur.
Elle est obligatoire entre les professionnels et facultative entreprofessionnels et particuliers. Elle est établie par le vendeur en plusieurs exemplaires. Le client garde l’originale et des copies son gardées par le service facturation et par le service commercial.
La facture d’AVOIR
C’est une facture qui vient rectifier la facture de DOIT. Elle peut avoir plusieurs objets.
* Accorder un rabais (marchandise détériorée)
* Une ristourne (ex : ristournede fin d’année)
* Un retour de marchandise (il faudra tenir compte sur cet avoir de toutes les conditions faites sur la facture de doit c'est-à-dire toutes les réductions et la TVA qui avaient été versée)
Le relevé de factures
A la fin d’une période le fournisseur envoie à ses clients un état récapitulatif des factures de DOIT et d’AVOIR établie pendant celle-ci. Il en ressort un net à payerpour la période.
Etablissement d’une facture avec TVA
Il y a différents taux :
* 19,6% taux normal
* 5,5% produits alimentaire
* 2,2% produits pharmaceutiques
Il y a trois types de TVA :
* Déductible : C’est la TVA payée au fournisseur
* Collecté : C’est la TVA sur les ventes au consommateur final
* A décaisser : C’est la TVA versée à l’état par le client.
TVA àdécaisser = TVA collectée – TVA déductible
Les entreprises ne supportent pas de TVA.
* Si la TVA collectée est supérieur à la TVA déductible l’entreprise paye de la TVA.
* Si la TVA collectée est inférieur à la TVA déductible l’entreprise a un crédit de TVA.
Exemple : une entreprise vend pour 10 000 euro HT de marchandise avec une TVA de 19,6%. Elle a acheté pour 8 000 euro de marchandise,calculez les trois types de TVA.
Exemple : Calculez le montant de TVA pour un produit vendu 1 960 euro TTC avec une TVA de 19,6%.
Calcule de la TVA à partir d’un montant TTC.
TVA=prix TTC×taux TVA100×taux TVA
La facture avec réduction commerciale (RRR)
* Le rabais : C’est une réduction accordée exceptionnellement pour tenir compte d’un défaut de qualité, d’un retard de livraison, de nonconformité avec le bon de commande.
* La remise : Elle est accordée habituellement pour tenir compte de la taille de la commande ou de l’importance du client.
* La ristourne : C’est une réduction accordée périodiquement généralement en fin d’année pour tenir compte du volume des transactions pendant la période. Elle se calcule généralement par tranche.
Exemple : On accorde une ristourne de 5%sur une tranche de chiffre d’affaire entre 10 000 et 20 000 euro et une ristourne de 10% au-delà. Calculez la ristourne accordée au client Durand qui a réalisé durant la période un chiffre d’affaire de 24 000 euro.
La facture avec réduction financière (l’escompte)
L’escompte est généralement accordé pour payement comptant ou payement avant la date prévue lors des négociations commerciales....
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