De : La responsable administrative, SACRIPANTI Laura
DATE :
2 juillet 2015
A : La directrice administrative, BENADIBA Laetitia
OBJET :
Compte-rendu des « Un an de Biomag »
Compte-rendu de l’anniversaire de Biomag

Biomag est une entreprise de vente au détail de produit bio. Elle est spécialisée dans la boisson, les produits de bien-être et de beauté. Notre entreprise est située au 180 rue du Tilleul à AUBAGNE (13400).

Dans le cadre de l’anniversaire de l’entreprise, ses « Un an », qui était prévu le 18 juin 2015, nous avions décidé d’organiser une réception d’une quarantaine de personnes (salariés, clients, fournisseurs, représentants, banquiers, …)
La réception s’est déroulé à la « villa LUNA » une maison contemporaine et moderne situé :
13 route de Cassis au var Carnoux-en-Provence (13470)
Nous avions opté pour Aktuel Marseille concernant la location du mobilier pour créer un environnement convivial.
Le chef GIRARD Philippe, grâce à sa cuisine traditionnelle et moderne a enchanté nos assiettes.
Le budget qui nous avait alloué pour cet évènement était de 8000 €.
Location de la salle : 3000 €
Traiteur : 1263,87 €
Champagne : 253 €
Mobilier : 1224,03 €
DJ : 1000 €
Cadeaux : 1200 €

Le coût prévisionnel a été respecté, le coût s’est élevé à 7940,90 €.

Certains dysfonctionnements sont apparût lors de notre organisation des un an de Biomag.

L’anniversaire devait se dérouler de 18h à 23h, cependant les propriétaires M. et Mme CHEVREUIL de la « villa Luna », avait voulu nous facturer un supplément pour cause de dépassement des horaires prévus.
Il a fallu négocier avec eux l’exclusivité des prochains évènements à venir concernant l’entreprise.

Le champagne n’étant pas fourni par le traiteur, nous avions dû rechercher une société.
« La part des anges » est venue pallier à ce problème.

Les questions qui sont revenus lors de la réunion :

Le budget (trop juste)
Les horaires (pas toujours appropriés)
Nous restons à