Conduite de reunion
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[pic]OBJECTIFS SPECIFIQUES
A la fin de ce module, le participant doit être capable de :
⎤ Bien situer le rôle et les types de communication dans leurs entreprises ;
⎤ Maîtriser les types de réunions compte tenu des circonstances, de la durée et de l’objet ;
⎤ Se familiariser avec les stratégies d’animation de réunion ;
⎤ Se familiariser avec les aptitudes du bon animateur de réunion ;
⎤ Préparer convenablement une réunion ;
⎤ Animer une réunion avec professionnalisme ;
⎤ Gérer le stress et les situations de crise pendant les réunions ;
⎤ Rédiger un compte rendu de réunion ;
⎤ Suivre l’application des résolutions prises en réunion.
Les réunions sont les lieux privilégiés et même idoines de la communication en groupe à l’intérieur des organisations modernes. Ces sont les plates-formes par excellence du management des organisations car elles permettent :
- D’échanger, de communiquer de grandes masses d’information stratégiques ou opérationnelles sur la vie et le devenir de l’entreprises,
- Développer et de mettre en branle les mécanismes de résolution de problèmes en équipe,
- Créer les conditions favorables à la concertation, à la négociation, à la discussion, à la formation, etc
Elles prennent tellement de l’importance dans la vie des entreprises que l’on peut dire sans risque de se tromper qu’il ne saurait avoir un système de management et de communication efficace sans réunion.
Cadre par excellence de la prise de décision et de la communication, les réunions peuvent rapidement devenir des centres de coûts, des enclaves de faible productivité si elles ne sont pas managées rationnellement.
De là l’importance de la formation en conduite de réunion que nous animons dans le cadre de cette formation.
De façon générale, le but est de mettre à la disposition des managers de première ligne des outils, des méthodes et des astuces leur permettant