1. Recenser les informations indispensables, p. 13
Participation au Salon SISEG-PROSEG
Tâches Informations nécessaires Sources Partenaires
Exposer au Salon SISEG-PROSEG Fixation d’objectifs commerciaux et de croissance de l’entreprise. Direction générale, commerciale Clients et prospects à toucher Identification des cibles. Service commercial Emplacement du stand Visibilité, accessibilité, nuisances éventuelles. Coût de location. Plan du salon Organisateurs du Salon
Organisation du stand Tenir compte de la surface, des volumes, des sources de lumière. Coût de l’aménagement et de la décoration. Expériences préalables, plan du Salon, visite sur le site du Salon Architecte d’intérieur
Communiquer sur le stand Choix des supports imprimés, visuels, audiovisuels, vidéo, informatiques… Documentation existante, à compléter éventuellement Imprimeur, SSII…
Informer et motiver clients et prospects Supports adaptés, documentation précise et en nombre suffisant, argumentaires commerciaux adaptés à l’événement, prix « foire » attractifs. Service commercial Transport, hébergement Choix du moyen de transport et de l’hébergement. Recherche du meilleur rapport qualité/ commodité/prix. Évaluer le coût de ce poste de dépenses. Devis des compagnies aériennes, de la SNCF, des hôtels à proximité du Salon Agences de voyages, organisateurs du Salon, office du tourisme
Acheminement du matériel Choix d’un mode de transport adapté. Prévoir une équipe technique pour le montage et le démontage du stand. Coût du transport et de l’assurance. « Pages Jaunes », Internet, annuaires des CCI Transporteurs, compagnies d’assurances
Budget prévisionnel Cumul des coûts des différents postes de dépenses. Attractivité et dynamisme du stand Dépend de l’organisation, de l’agencement et de la décoration du stand. Architecte d’intérieur
Optimisation des relations commerciales et maîtrise des contacts Disponibilité et organisation du personnel. Formation du personnel commercial à l’accueil.