Correction td 1

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1) Avant le salon :

Tâches Informations Partenaires Source externe Source interne
Quels sont les clients à cibler ? Savoir quelles catégories de personne seraient intéressés par le stand. -Directeur commercial X
Choisir l’emplacement du stand Appeler l’organisateur du salon pour avoir un emplacement, après avoir demandé au directeur commercial quelle taille pour le stand. -Directeur commercial
-Organisateur du salon X X
Concevoir la communication du stand. Savoir quels supports utilisés pour diffuser nos informations (vidéo, flyers, exposé oral….) -Directeur commercial
-Agence de communication
-Imprimeur X X
Prévoir la logistique. Savoir comment acheminer le matériel nécessaire jusqu’au stand. Le transport des salariés ainsi que leur hébergements pendant toute la durée du salon. -Directeur logistique
-Entreprise de transport
-Hôtels et restaurant X X
Prévoir le budget prévisionnel. Savoir combien coûtera le stand, les transports humains et matériels, les hébergements, et les repas. -Entreprise de transport (fedex)
-Directeur financier X X

2) Pendant le salon :
Rendre le stand attractif et dynamique. Utiliser les supports choisis plus tôt dans l’optique d’attirer le plus de monde possible et prévoir des animations, décorations et cadeaux publicitaires. -Directeur commercial
-Organisateurs
-Société dans l’événementiel. X X
Organiser les relations commerciales. Connaître le nombre de commerciaux (planning), adapter le nombre de supports. -Directeur commercial X
Étudier l’offre de la concurrence. Prendre le temps d’allez voir les concurrents ainsi que leurs offres. -Stand de la concurrence X
3) Après le salon :
Démonter le stand. Savoir quand, comment, qui démonter le stand -Directeur logistique
-Organisateur X X
Contacter les clients et prospects. Créer une base de données avec les clients attirés lors du salon -Directeur commercial
-Les commerciaux présents sur le stand. X
4) Les bilans :
Analyser les résultats.

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