Le mot courriel vient de courrier et électronique? Ce mot inventé au Québec est peu utilisé en France où l’on préfère l’appellation mail ou e-mail. On vous encourage toutefois à employer le mot courriel qui n’est ni plus long ni plus difficile que le mot anglais.

Le courriel

Introduction
Aujourd’hui, le courriel est un mode de communication utilisé dans le monde du travail, de l’école de même que dans la vie privée. Ce module vous aidera à écrire vos courriels clairement, méthodiquement et rapidement. Rappelez-vous d’adapter le niveau de langue, le contenu et la forme du courriel à la personne à qui vous vous adressez.

Avant de commencer
Comme pour toute rédaction, vous devez vous demander :     À qui s’adresse ce courriel? Connaissez votre destinataire. Pourquoi l’écrivez-vous? Suivez la structure proposée.

Le destinataire
Lorsque vous écrivez un courriel, vous vous adressez à quelqu’un. Vous devez donc adapter le niveau de langue, le contenu et la forme du courriel. Par exemple, si vous écrivez à votre copain ou à votre copine, vous pourriez très bien utiliser un langage plus près de l’oral et un ton plus familier. Cependant, si vous écrivez à un patron ou à une professeure, nous vous proposons de suivre la structure suivante.

La structure
Sachez qu’écrire un courriel, c’est rédiger un texte bref qui a une structure. Même s’il est court, ce texte prend, en général, une introduction, un développement et une conclusion. Ces éléments sont particulièrement importants si ce courriel est rédigé dans un contexte professionnel.

Source : http://www.visezjuste.uottawa.ca/pages/redaction/courriel_modele.html

Conseil
Assurez-vous de faire des liens entre les phrases et entre les paragraphes ainsi que de réviser votre texte pour éviter les fautes de grammaire et d’orthographe! Nous vous proposons ce conseil surtout si vous rédigez un courriel dans une situation officielle. Un courriel devrait contenir les éléments suivants :

Objet

L’objet,