Cours excel

9117 mots 37 pages
Informatique - L1 2007-2008

9 Introduction au tableur
Un tableur est un outil informatique qui permet de résoudre n’importe quel problème de gestion dans l’entreprise (prévision de trésorerie ou de compte de résultat, calcul d’un échéancier d’emprunt, bulletin de paie..). Cet outil permet de mémoriser, traiter, agencer, et présenter les données. Il se compose d’une grille de plusieurs milliers de cases. Un tableur est un outil de calcul très puissant : il suffit de changer une valeur pour qu’un tableau et les graphiques correspondants soient immédiatement recalculés. Dans ce chapitre, nous présentons les concepts fondamentaux et le vocabulaire nécessaires pour appréhender le fonctionnement d’un tableur. Nous expliquons notamment les notions de référence de cellule, de formule et de recopie incrémentée.

Compétences C2i
B4-5 Traiter des données chiffrées dans un tableur (formules arithmétiques et fonctions simples comme la somme et la moyenne, notion et usage de la référence absolue), les présenter sous forme de tableau (mise en forme dont format de nombre et bordures) et sous forme graphique (graphique simple intégrant une ou plusieurs séries).

9.1 Interface, termes et définitions
Nous allons commencer par présenter et définir les termes et notions employés lors de l’utilisation des tableurs. Ces termes sont souvent des métaphores de concepts utilisés dans le monde du secrétariat (classeur, feuille, tableau). Nous y ferons référence en permanence dans la suite de ce polycopié. Nous commencerons aussi les premières manipulations du tableur permettant la compréhension et la maîtrise technique de ces concepts.

9.1.1 Classeur
Le principe de fonctionnement d’un tableur reprend la métaphore du classeur à anneaux dans lequel on range des feuilles contenant des informations pour organiser un travail. Dans cette optique, le document contenant toutes les données pour un travail sur un tableur s’appelle donc un classeur. La Figure 1 la donne la représentation

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