Animation-Formation
(observateur/acteur)

I – Avant

Thème de la réunion : sur quoi porte-t-elle ? Utilité de la réunion : est-elle nécessaire ? Enoncé les objectifs : quel est mon but ? Définir les participants : qui sont les participants ? Faire les invitations : où et comment inviter les participants ? Connaître les participants : comment se comporte-t-il ? Organiser la salle : comment disposer l'espace ? Prévoir le matériel : de quoi peut-on avoir besoin ? Préparer l'accueil : comment et avec quoi acueillir ?

II – Pendant

Le démarrage : - faire les présentations (faire un tour de table) - susciter l'intérêt pour faire comprendre aux participants pourquoi ils sont là (anecdote, citation …) - rappeler l'objectif (le noter, impliquer les participants par rapport à l'objectif et aux résultats attendus ) - Organiser la réunion (proposer des horaires, des pauses, des modes de fonctionnement) Le travail du groupe : - les séances de travail ne doivent pas dépasser une heure, les pauses sont importantes mais doivent avoir une durée prévue pour éviter les dispertions - la participation de tous les individus est la préoccupation de l'animateur : endiguer les bavards et solliciter les silencieux Les méthodes d'animation : - directif : l'animateur est omniprésent, il impose l'objectif et la façon de travailler - coopératif : l'animateur présente l'objectif, il organise et régule les échanges entre participants - laisser-faire : aucune intervention de l'animateur La conclusion : L'animateur vérifie l'acquisition de certain points (jeux de rôle, quizz, sketches …) . Il récapitule les résultats obtenus et organise un tour de table pour vérifier l'accord des participants sur la conclusion et cerner l'état d'esprit d'après réunion.

III – Après

Rédaction d'un compte rendu reprenant les objectifs, la composition du groupe, les résultats obtenus et le plan