Annexe V – 3
BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen - Session 2012
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat : DELPLANQUE Nadia | N° d’inscription : 5687-0 | Intitulé de la situation de gestion : t21.2 Recherche des fournisseurs pour référencement | Réalisée Observée | Fiche de situation de gestion n° :1 |

Cadre de la réalisation | Raison sociale : CSTBSecteur d'activité : Recherche du bâtiment | Tâche(s) du référentiel concernée(s) : T21.2 Recherche des fournisseurs pour référencement | Dates de réalisation : 10/09/2012 | Durée de la réalisation :1 mois | Contexte de réalisation : L’acte d’achat est un acte économique dont la finalité est d’acquérir dans les meilleures conditions de prix, de qualité et de mise à disposition, des fournitures, services et des travaux dont le CSTB a besoin. | Objectifs : Le CSTB doit répondre à trois règles : * Garantir la régularité du processus d’achat * Egalité de traitement des candidats * Transparence des procédures | Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : Matériel | Réseau | Logiciel | * Ordinateur * Imprimante | * Internet | * Logiciel de l’entreprise (SAP) * Excel | | Activité | Description de l’activité (tâches, méthodologie) :Création d’un fournisseur1ere étape : Nous avons besoin d’enregistrer le fournisseur sur notre base de données. De ce fait nous leurs (réclamons) demandons un extrait KBIS et un RIB.2ème étape : A chaque demande, un tableau Excel est rempli pour faire le suivi des documents demandés.3ème étape : Après la réception des documents, nous devons remplir la fiche de renseignements fournisseur 4ème étape : Nous devons transmettre tous ses renseignements à l’agence comptable par mail pour qu’elle puisse créer le fournisseur dans le logiciel SAP Pour