1. presentation de la procedure 1 1.1 Objet de la procédure 1 1.2 Intervenants 1 1.2.1 Intervenants internes 1 1.2.2 Intervenants externes 2 1.3 préambule 2

2. procédure stocks pièces de rechange 3

2.1 Suivi des entrees en stocks 3 2.1.2 Achats à import ou locaux 3 2.1.3 Rangement des stocks 3 2.2 Suivi des sorties de stocks 6 2.2.1 Livraison des clients en compte 6 2.2.2 Livraison des clients de passage 7 2.2.3 Retours de marchandises 7 2.2.4 Mise à jour de l’inventaire permanent 8 2.3 Provision pour depreciation : 8 2.4 Travaux mensuels 8 2.5 Inventaire physique 9 2.5.2 Préparation de la prise d'inventaire 9 2.5.3 Déroulement de l'inventaire 10 2.5.4 Contrôle de la prise d'inventaire 11 2.5.5 Compilation, valorisation et décote 11

3. DISPOSITIF COMPTABLE APPLIQUE 12

3.1 Principes comptables et méthodes d’évaluation 12 3.2 Schéma d’écritures comptables 12

4. CONTROLES CLES 13

4.1 Objectifs de contrôle 13 4.2 Contrôles préconisés 13

5. Documents émis et classement 15

5.1 Documents émis 15 5.2 Classement 16 5.2.1 Comptabilité 16 5.2.2 Service Facturation 17 5.2.3 Magasin 18

presentation de la procedure

1 Objet de la procédure

Cette procédure a pour objet de décrire le traitement et le mode de comptabilisation et de suivi du cycle stocks, corollaire du cycle achats et ventes.

2 Intervenants

1. Intervenants internes

1 Direction Générale : Directeur Général.

2 Service administratif et comptable (dit Service comptabilité) :

1 Responsable administratif et financier ;

2 Agent comptable.

3 Direction commerciale X :

1 Directeur commercial ;

2 Assistante commerciale ;

3 Technico-commerciaux (dits commerciaux) ;

4 Service après vente (techniciens).

4 Direction commerciale Y :

1 Service technique : Responsable du service technique dite Responsable commerciale Y ;

2 Assistante commerciale ;

3 Service après vente (techniciens).