La dématérialisation des documents comptables !

Qu’apporte au terme d’avantages et d’incovénients la dématérialisation des documents comptables pour les cabinets d’EC ?

On entend généralement par dématérialisation le fait de transformer un flux de documents papier, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux et traitements numériques. En vue d'atteindre cet objectif, la dématérialisation cherche à traduire électroniquement la valeur juridique des documents (...).

Source : Wikipedia

Les avantages de la dématérialisation Les avantages de la dématérialisation sont multiples puisqu'elle offre un accroissement des engagements en matière de sécurité de l'information, une amélioration de la productivité et s'avère être un moyen efficace pour réduire les coûts de traitement des documents. N'oublions pas que les actions de dématérialisation s'inscrivent dans le cadre d'une politique de développement durable (réduction de CO2, de papier, de transport, etc.).

Les avantages liés à la dématérialisation sont très variés : | | Amélioration de la productivité des employés : grâce au gain de temps passé à créer et à modifier les documents, à la gestion des documents et évite les tâches administratives répétitives (recherche, rangement des dossiers). | | Faciliter la circulation de l’information : la société étant aujourd’hui en réseau, il est vrai que l’information dématérialisée peut emprunter les divers canaux de diffusion de l’information et circuler bien plus simplement que du temps du papier. | | Améliorer aussi considérablement les aspects sécurité de l’archivage : L’accès à l’information est mieux contrôlé, tracé. | | Economies de matériel, d’énergie et d’espace occupé dans le bureau : ce qui limite également les coûts associés aux photocopies, aux éditions et aux expéditions. | | Conservation du capital intellectuel et du savoir faire : grâce à une gestion de l’information appropriée. Un document papier mal archivé est