DC3 : Communication : LES NOTES

I-Note de service et note d'information

Exemple de présentation de la note de service :

Émetteur :
(service, nom, fonction)
Destinataires :
(service, nom, fonction)

Pour action
Pour information
Pour archivage
Objet :
(peut être placé en titre)
Date :
NOTE DE SERVICE N°....
(pas de titre de civilité, ni formule de politesse) ton impératif : emploi du présent ou du futur utiliser des termes fermes tels que « devoir » « vouloir bien », « être prié de », « être invité à… » mais jamais de formules agressives. style impersonnel : évitez nous et je, préférez la forme impersonnel à la troisième personne. annonce l’action à exécuter et si nécessaire les modalités d’application rédaction : claire, précise et concise : pas plus d’une page.

Signature : (obligatoire)
Mode de diffusion :
Pièces jointes :

Exemple de présentation de la note d’information :

Émetteur :
(service, nom, fonction)
Destinataires :
(service, nom, fonction)
Objet :
(peut être placé en titre)
Date :
NOTE D’INFORMATION RELATIVE A ...
(pas de titre de civilité, ni formule de politesse) contient une information exacte et complète.
Document court : une à 3 pages au maximum. Si plus de détails à donner alors rédiger un rapport.
Structurée : introduction, développement en deux ou trois parties (chaque partie ou sous-partie peut être identifiée par un numéro ou un titre.), et une conclusion pouvant ouvrir sur une problématique (proposition, conditions de mise en place de l’action, conséquences, etc…)
Style neutre : objectivité : utiliser des formules tels que : il paraît que, il semble que…
Employer le conditionnel et la troisième personne plutôt qu’à la première.

Signature : (facultative)
Mode de diffusion :
Pièces jointes :

Tableau comparatif de la note de service et la note d'information :

Critères
Note de service
Note d'information
Niveau
Descendante (Supérieur hiérarchique:émetteur)
Latérale ou ascendante
Objectif
Ordonner le degré de confidentialité