N’ZUÉ ANDOKOU THIERRY ARMEL (MASTER 1 GRH) 2011 / 2012

COMMENT FAIRE UNE DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL EN GRH

La description des postes de travail est le descriptif de la fonction exercée par un agent dans une structure donnée en prenant en compte son environnement de travail.

Analyse de poste

L’analyse de poste permet la connaissance précise des postes de l’entreprise. C’est un outil qui décrit les activités principales et la finalité du poste dans l’entreprise. On y retrouve en général les rubriques suivantes : Intitulé de la fonction, finalité, rattachement hiérarchique (service, direction), relations internes ou externes, activités principales. Les postes sont ainsi regroupés dans un répertoire des emplois. Cette analyse se fait dans le but de faire un diagnostic et avoir une vision synthétique des emplois existants dans l’entreprise, de faire un pronostic sur les emplois qui vont évoluer et enfin, hiérarchiser et classer ces emplois dans l’entreprise. Pour ce faire, il a été mis sur place un ensemble de méthode à savoir : entretien, inventaire écrit des activités, analyse d’une journée de travail, questionnaire d’évaluation, analyse documentaire, observation directe, auto-description.

Comment est-ce qu’on fait une description de postes de travail ?

Le poste est décrit tel qu’il est tenu en fonction de la mission confiée. De ce fait, on élabore une fiche de poste. La fiche de poste doit exister pour chaque agent. Elle est conçue par le supérieur hiérarchique et son collaborateur et en liaison avec ses collègues. L’agent et son supérieur hiérarchique direct préparent individuellement la rédaction de la fiche de poste. Puis ils mettent en commun leur projet de fiche de poste lors d’un entretien. Leur réflexion commune débouchera sur un document qu’avalisera le supérieur hiérarchique direct par sa signature et que l’agent cosignera.

Pourquoi est-ce qu’on fait une description de poste de