Description tache
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I - VERIFICATION DES RELEVES DE FACTUREAvant de vous expliquer le déroulement de ma première tâche, je vais vous décrire tous les outils mis en place pour réaliser l'opération.
a – Moyens mis en œuvre :
– relevés de factures – les factures
b – Déroulement :
Je réalisée cette tâche tous les jours puisque la société n'accepte pas de laisser s’empiler les factures et ce qui leur permet d’avoir un bon suivi de leur comptabilité.
Ce travail est tout simple et assez rapide. Je prenais le classeur ou étaient rangées toutes les factures.
Par la suite, et à l'aide de document qui se nomme « relevé de facture » (annexe A), je devais pointer toutes les factures pour vérifier si aucune n'en manquaient.
c – Objectif :
Le but principal de cette action est d'avoir un suivi des factures de la société.
d – Contraintes :
Je ne peux pas dire que j'ai rencontré de contrainte car il n'y avait pas vraiment de difficultés. Il fallait juste être très concentré pour éviter de se tromper de facture.
II - CREATION DES FACTURES
Voci ma deuxième mission qui m’a été confiée lors de mon stage est qui se nomme :
« CREATION DE FACTURE »
a – Moyens mis en œuvre :
– Réseau EGP – les factures – Feuille intervention des techniciens
b – Déroulement :
Je réalisée cette tâche tous les jours car cette opération est liée aux interventions des techniciens.
Tout d'abord, je réceptionnée les feuilles d'interventions des techniciens. Par la suite, j'ai ouvert le réseau « EGP», puis je me suis dirigée sur l'icône « 2011 ok ».
Ensuite, j'ai cliqué sur « facture », ce qui m’a permis de remplir les informations obligatoires qui sont les suivantes: – la date, – le numéro de la facture – le nom du client – l’adresse / CP + ville – Le numéro de téléphone, – Le nom du commercial – Les informations sur l'intervention – Les montant ht / tva / montant ttc
Puis, je l’enregistrais et je