Design de l'intranet
Internet et intranet sont deux espaces de fonctionnalités différentes, cela doit se répercuter sur leurs identités graphiques respectives et leurs contenus (source : Jakob Nielsen's Alert box for September 15, 1997 "The Difference Between Intranet and Internet Design").
• Les utilisateurs ne sont pas les mêmes : o les surfeurs du site web assimilent l'entreprise à l'image donnée par le site,
le design et le contenu doivent être très soignés, ils sont des outils publicitaires,
le nombre de pages des premiers niveaux doit être faible,
l'aspect vitrine publicitaire soigné,
tout doit concourir à ce que
le visiteur occasionnel se sente à l'aise,
le visiteur assidu se sente chez lui, retrouve ses repères ; o alors que l'intranet est utilisé par des collaborateurs de l'entreprise qui en connaissant le fonctionnement, ont le vocabulaire et la culture correspondants ;
les explications détaillées sont superflues,
le contenu doit être conséquent et pertinent, concernant la vie de l'entreprise, les services, l'outil de travail,
à la fois proche des préoccupations des collaborateurs, permettant de régler en quelques clics depuis son poste de travail des démarches administratives internes,
et véhiculant les dimensions culturelle et stratégique,
la propagande y passe mal, elle doit être plus subtile qu'à l'ordinaire.
• La fréquence d'accès diffère : o le site web est utilisé occasionnellement pour trouver de l'information sur l'entreprise,
il doit être simple d'accès,
avoir une navigabilité excellente pour des gens pressés,
et contenir de l'information riche, institutionnelle, permanente, structurée et clarifiée, o l'intranet est utilisé tous les jours,
sa force est sa richesse, donc sa complexité ;
il peut comporter plusieurs serveurs,
et contenir des gros volumes d'information détaillée et parfois éphémère (pré rapport, agenda) ;
il nécessite alors un outil de