Cours complémentaire Réaliser un devis automatisé sous Excel

1 I. Principe

La fonction de recherche permet de récupérer automatiquement des données qui se trouvent dans une autre feuille ou un autre classeur.
Par exemple, dans un devis, cette fonction peut faire apparaître automatiquement :
– les coordonnées du client après avoir saisi son numéro de client ;
– les informations concernant un produit une fois les références saisies.

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2 II. La réalisation d’un devis automatisé

1 A. Première étape : créer les fichiers clients et produits

– Créer la liste des clients et de leurs coordonnées, nommer la plage de cellule « listeclients ».

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– Créer la liste des produits et de leur prix, nommer la plage de cellule « listeproduits ».

2 B. Deuxième étape : créer le modèle de devis

Modèle de devis
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3 C. Troisième étape : insérer des listes déroulantes

– Insérer des listes déroulantes permet de faciliter la sélection des données, de limiter les entrées aux éléments définis et d’éviter les erreurs de saisie.
– Pour créer une liste déroulante pour les numéros de clients et les références de produits, nommer la plage de cellules des numéros de clients « numeroclients » et celle des références produits « refproduits ».

– Se positionner à l’endroit où l’on veut insérer la liste déroulante et, dans l’onglet Données, dans le sous-groupe Outils de données, sélectionner le menu Validation des données.

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– Renouveler l’opération pour les références des produits.
Il est inutile d’effectuer cette manipulation pour les cellules suivantes : il suffit de recopier la zone déroulante vers le bas.

Il existe deux formules de recherche :
– la recherche verticale : RECHERCHEV, qui cherche une valeur dans une colonne d’un tableau ;
– la recherche horizontale : RECHERCHEH, qui cherche une valeur dans une ligne d’un tableau.
Dans l’exemple de la facture, la