Devoir 01 BTS COMM 1ère année Projet de communication

Pages: 7 (1576 mots) Publié le: 10 décembre 2014
1er travail
Porteur du projet La société Depireux, spécialisée dans la distribution d’équipements de protection individuelle.
Objet de la demande Fête des 10 ans de la création de l’entreprise, sur un week-end, pour tous les salariés.
Modalités - Budget compris entre 10 000 et 15 000 euros
- Le projet concernera 22 personnes : les 10 salariés et leurs conjoints, le PDG et son épouse
- Tenircompte des centres d’intérêt des invités, mettre en place un projet qui plaira à tout le monde
- Le projet sera mis en place sur une période donnée
Planning Le projet se déroulera du samedi à partir de 18h, jusqu’au lundi à 14h. Différentes activité seront au programme, des trajets en bus seront prévus.
Clauses juridiques L’entreprise en charge de mettre en œuvre le projet ne sera en aucun casresponsable des écarts de conduites ou autres phénomènes pouvant mettre à terme au projet de façon prématurée. L’entreprise se dégage également de toutes responsabilités auprès des personnes participantes (accident, etc).

2ème travail
1.
• Il faut d’abord trouver un spectacle pour le samedi soir susceptible de plaire à tout le monde. L’entreprise nous signale qu’un spectacle d’humour seraitune bonne idée. Trouver un spectacle comique et faire une réservation de groupe devrait prendre au maximum trois jours. Le travail le plus long est au final de trouver le spectacle qui pourrait correspondre mais les spectacles comiques à Paris sont nombreux et variés
• Pour la nuit du samedi au dimanche il faut également trouver un hôtel qui accepterait d’avoir un groupe d’une vingtaine depersonne au sein de son établissement. Il faut essayer de négocier le prix car nous effectuons une réservation importante (la négociation peut par exemple se faire sur un petit déjeuner offert pour chaque client).
• Trouver un restaurant qui pourra accueillir la vingtaine de personnes après le spectacle, vers 22h. Trouver le restaurant et l’hôtel ne devrait pas prendre plus de deux jours même avecquelques contradictions éventuelles. Pour le restaurant il ne faut pas oublier de respecter le budget qui est de 50€ par personne. Nous nous laisserons une quinzaine de jours pour ces trois tâches pour être sûrs qu’elles soient parfaitement mise en œuvre et faire face à d’éventuelles difficultés (temps de retour, échange de mail, etc).
• Il faudra aussi organiser la journée du dimanche. Elle pourrase passer à Deauville qui n’est pas loin de Paris. La ville présente un cadre chaleureux et plaît à beaucoup de monde.
• Il faut ensuite trouver une animation qui pourra permettre aux gens de profiter du casino qui est le lieu incontournable de la ville
• Il faut prendre 4 à 5 jours pour organiser le travail de prospection afin de trouver un spectacle et un restaurant.
• Trouver 2 tables derestaurant : une pour le midi et une autre le soir après le spectacle pour les 22 personnes. Le budget ne doit pas dépasser 50 euros par personne. Il faudra aussi trouver un hôtel pour la nuit du dimanche au lundi et négocier pour obtenir un meilleur tarif.
• Une fois que les activités ont été déterminées, il faut prendre contact avec plusieurs sociétés de transport de personnes afin d’obtenir untarif pour les prestations suivantes :
- Transport de 22 personnes
- 1er trajet : Entreprise à Paris
- 2nd trajet : Hôtel Paris à Deauville
- 3ème trajet : Hôtel Deauville à entreprise
Cela s’apparente à la plus grosse charge de travail car il faudra étudier différentes offres afin d’obtenir la plus intéressante en terme de prix. Il est bon de compter une quinzaine de jours pour décrocher lameilleure offre même si les sociétés de transports de personnes sont assez réactives. Le travail de prospection ne devrait pas être très compliqué car il y a de nombreuses entreprises de transport dans la région parisienne.
• Il faut aussi penser à concevoir une plaquette qui permettra de récapituler les activités proposées aux invités. Il faut s’assurer que le service de création graphique puisse...
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