DEVOIR MAISON N°1
La mise en place de la GED dans les organisations

1/Sans faire de paraphrase, et en structurant votre réponse, dites et justifiez quels sont les enjeux de la GED pour la caisse primaire d’assurance maladie de Moulins ?
La GED (Gestion Electronique de Documents) est un outil informatique prenant en charge directement les opérations de gestion des documents. Elle regroupe toutes les techniques permettant de gérer les flux de document qui entrent, sortent ou circulent au sein de l’entreprise. Elle s’inscrit dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation, et d’échanges d’informations
La mise en place de le GED pour la CPAM de Moulins à permis :
Une réduction des coûts liés au papier et l’affranchissement entre les sites : l’existence d’un document papier induit des coûts : consommables, recherche, archivage. La GED réduit au moins en partie ces coûts. (Gestion rapide et économique de la quantité de dossier).
L’accès en tout lieux et continu aux documents : Le système GED est accessible de partout dans l’organisation. Plusieurs personnes peuvent accéder en même temps aux mêmes documents. (Réduit le temps de la gestion papier).
L’amélioration de l’archivage et de la recherche : La rapidité, l’exactitude et la précisions dans l’archivage et la recherche de documents sont plus efficace que dans des archives papier (plus de perte).
Démarche qualité : Tout document produit ou transmit par l’organisation est enregistré dans la GED. Ce côté systématique s’inscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité. (Information fournis aux allocataires est plus fiable).

2/La mise en de la GED nécessite un management approprié. Il est commun à ces trois organisations. Décrivez-le.
Pour réussir la mise en place d’un projet de GED, il est essentiel que l’organisation soit préparée, informée, accompagnée, et que direction, managers, et utilisateurs s’impliquent réellement. Elle se maitrise efficacement si elle est menée