diplomatique
Objectifs généraux
Ce cours vise à initier les étudiants à la diplomatique contemporaine et à les rendre capable d’interpréter le contexte de création et d'utilisation des documents produits par les organisations.
Objectifs spécifiques
À la fin de ce cours, l'étudiant ou l'étudiante sera en mesure de :
Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique;
Développer le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;
Déterminer comment circule l’information dans une organisation;
Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation;
Objectifs spécifiques
Comprendre, pour les besoins d’un travail archivistique, le lien organique entre les documents, la notion de dossier et de chaîne documentaire;
Reconnaître et s’assurer de la présence des composantes qui assurent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document dans le temps, notamment dans un environnement numérique;
Élaborer un inventaire des documents et des dossiers d’une organisation en vue de concevoir les outils nécessaires à leur gestion.
Méthodes pédagogiques
Le cours prendra la forme d’exposés magistraux, de discussions et d’exercices en classe.
Contenu du cours
Cours qui présente une introduction à l’étude critique des documents d’archives contemporains. Il couvre les aspects suivants : typologie des archives contemporaines ; documents et dossiers essentiels ; contexte de création et d'utilisation ; analyse, identification et inventaire ; conditions d'authenticité et de validité dans l'environnement numérique.
Chapitre 1 : Rappel : Le concept de document d'archives : nature, valeur, cycle de vie
Lectures obligatoires : Couture, Carol. 1996. « Le concept de document d’archives à l’aube du troisième millénaire