Créer un formulaire Il existe différentes possibilités pour saisir des enregistrements dans les tables :  Saisir directement dans la table. Pour cela sélectionnez la table désirée puis cliquez sur le bouton OUVRIR. Il ne reste plus qu’à saisir les enregistrements. Cette méthode ne sera pas utilisée.  Saisir les enregistrements dans des formulaires. Définition Un formulaire permet d’améliorer la présentation des données d’une table ou d’une requête. En effet, avec ACCESS, on peut saisir, modifier, consulter et imprimer des données dans un formulaire. Procédure rapide pour créer un formulaire instantané d’une table - Sélectionner la table. - Cliquer sur l’icône « formulaire instantané ».

Autre méthode pour créer un formulaire (en utilisant par exemple un assistant de création) Depuis le bouton objet FORMULAIRE : - cliquer sur Nouveau, - sélectionner une table (par exemple COMPTE), - sélectionner l’assistant voulu. Le formulaire de saisie est créé instantanément.

Fiche ressource 4.2 - Les formulaires

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Fiche ressource 4.2

Les formulaires

Cliquer sur l’icône « Mode création » si vous voulez apporter quelques modifications à votre formulaire. Exemple : changer les couleurs, la police, la taille, insérer une image…

Pour modifier un champ penser à le sélectionner auparavant

La palette permet de créer des bordures, de mettre des couleurs…

La barre des outils permet de créer des listes déroulantes, d’insérer des champs mémo…

Les saisies s’effectuent dans un ordre précis en respectant les contraintes d’intégrité référentielle. Il faudra donc : - commencer par saisir dans les tables ne possédant que des clés primaires, - continuer dans les tables possédant en plus des clés étrangères, - terminer sur les tables ne possédant que des clés étrangères.

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Fiche ressource 4.2 - Les formulaires

Modifier un formulaire Pour modifier un formulaire, il faut l’afficher en mode création.

Pour améliorer la présentation des données de vos