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Dossier etude de terminal sur l'inventaire

342 mots 2 pages
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● C’est un document écrit récapitulant des biens que l’on possède : • Dans les magasins et ateliers de l’entreprise (matières premières, produits en cours de fabrication, produits finis et marchandises) • Dans les stocks détenus à titre de dépôt. • Les produits en route en provenance d’un fournisseur ou en destination d’un client
● Il doit être fait périodiquement et conservé pendant au moins 10 ans

●Une entreprise est tenue de faire l’inventaire au moins tout les douze mois : • soit il est réalisé à la date de clôture l’inventaire. • soit quelques jours avant ou après la date de clôture de l’exercice. Si l’entreprise à mis en place un système d’inventaire permanant cela est admis pour des raisons pratiques.

●Le livre d’inventaire : ▪Il doit être établit sur des documents informatiques écrits qui doivent être identifiés, numérotés et datés dès leurs établissement. ▪ C’est un moyen de garantie en matière de preuve. ▪ Les enregistrements doivent suivre une procédure de validation qui interdit toute modification ou suppression. ▪Si un registre n’est pas enregistré cela peu être passible d’une amende de 9 000 €.

L’inventaire doit permettre de prévoir les situations susceptibles d’être rencontrées et ainsi résoudre les problèmes éventuels.
Il doit être écrit, communiqué et expliqué aux équipes de comptage.

Il y de grandes lignes qui constituent le cadre d’une procédure d’inventaire :

● Date et horaires de commencement,
● Préparation des lieux de stockage, (rangés et identifiables : étiquettes, etc.)
● Personnel chargé de l'inventaire,
● Arrêt des mouvements pendant l'inventaire,
● Dénombrement et saisie de l'inventaire,
● Centralisation et suivi des quantités, - les stocks doivent être rangés et identifiables
● Procédures de séparation des exercices. - les stocks appartenant à des tiers et les stocks endommagés sont séparés - pour chaque type d’article inventorié, des unités

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