Dossier mémoire

Pages: 10 (2467 mots) Publié le: 30 septembre 2014
 I- Présentation de l’entreprise

La SARL AGIR est une société spécialisée dans la comptabilité des entreprises. Le cabinet AGIR fait partie du réseau CABEX, créé en septembre 2002 à l’initiative d’une dizaine d’experts comptables indépendants. Le groupe CABEX réunit aujourd’hui 142 experts comptables (associés ou salariés) sur 125 sites en France et dans lesDOM-TOM. Son rôle auprès des cabinets comme celui d’AGIR est d’optimiser le travail des comptables, leur permettre d’être plus performant notamment dans la gestion des clients, le coût des services… Cependant, les clients d’AGIR ne font pas partie du réseau CABEX, ils dépendent directement du cabinet.
Historique :
Ce sont quatre associés, quatre experts comptables, qui ont permis à la sociétéAGIR de voir le jour durant le mois d’octobre 2010, dont Mr Philippe Lefever, dirigeant et gérant de la société. Elle fut implantée au cœur de Nantes, le siège social se situant au 10 rue Jean-Jacques Rousseau jusqu’en juin 2013 avant de se réimplanter au 9 ter, Avenue de l’Eperonnière, toujours dans la ville de Nantes.
Il s’agit donc d’une entreprise relativement récente dans le domaine del’expertise comptable, mais avec quelques références historiques intéressantes. Nous pouvons évoquer le capital social de l’entreprise qui s’élève à 30.000€ ainsi que les chiffres d’affaires des deux années précédentes, qui montrent un développement économique assez important. En effet, le chiffre d’affaire s’élevait à 45.000€ pour 2011, puis à 74.000€ pour l’année 2012, soit une augmentation de plus de64% en un an.
Comptabilité :
Au sein du cabinet, je m’occupe de la comptabilité générale, à savoir la saisie des factures, le contrôle des fournisseurs, les déclarations de TVA, la paye, etc., en me servant du logiciel EBP Comptabilité. J’ai intégré la société AGIR car le cabinet est en pleine expansion depuis sa création.
Clients :
En ce qui concerne la clientèle, elle pourrait se définircomme diverse et variée. En effet, la SARL AGIR s’occupe de la comptabilité d’entreprises provenant de secteurs différents. Sur la trentaine de client, principalement des connaissances de Mr Lefever, nous traitons aussi bien d’entreprises de restauration, que de plasturgie, de dentiste, d’avocat, de téléphonie mobile… Principalement des SCI ou des SARL situées en Loire Atlantique (sur la côte àSt-Brévin-Les-Pins et St Nazaire en majorité ou sur Nantes.

II - Système d'Information

a) Le matériel:
Au sein du cabinet AGIR, nous comptons un ordinateur fixe utilisé par ma maitre d’apprentissage ainsi qu’un ordinateur portable que j’utilise moi-même et qui nous sert lors des déplacements à l’extérieur, notamment lors de rendez-vous avec les clients ou encore lors de réunion. Ces deuxordinateurs, travaillant sous le système d’exploitation Windows 7, sont reliés à internet via une LiveBox Orange, par connexion wifi, nous permettant ainsi d’échanger des mails avec les clients.
Une imprimante couleur nous permet également de faire des photocopies. Elle permet également de recevoir les fax envoyés par nos clients. Cette imprimante est reliée par un câble USB à l’ordinateurprincipal ainsi qu’à l’ordinateur portable lorsque cela est nécessaire.
Enfin, trois téléphones sont à notre disposition : un fixe qui sert également de fax et deux portables, l’un avec le numéro du cabinet, l’autre étant le téléphone personnel de Mme Brossard, pour les clients importants. Cela dans le but de rester joignable à tout moment, étant donné que nous ne sommes pas tout le temps au cabinet.b) Les logiciels:
Pour tout ce qui est de la comptabilité, gestion commerciale et paie, nous nous appuyons sur le logiciel EBP. Il s’agit d’un logiciel spécifique à notre domaine d’activité dont les données sont sécurisées et qui se met automatiquement et régulièrement à jour. Ainsi, les différents modules du logiciel sont conformes aux changements des taux de TVA, au contrôle fiscal des...
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