Dossier pour un calcul d'un cout de participation à un salon

Pages: 5 (1002 mots) Publié le: 11 juin 2012
Présentation

Nous avons choisis le salon de Montréal du 21-22 et 23 Octobre 2011, notre entreprise est l’hôtel Tadoussac situé 165, rue Bord de l'Eau Tadoussac (Québec) Canada. Elle est spécialisée dans l’hôtellerie, la restauration et la massothérapie.

L’Hôtel Tadoussac, est un établissement de villégiature situé à l’est de la ville de Québec, juste à l’entrée du Fjord du Saguenay etbénéficiant d’un emplacement privilégié dans l’une des plus belles baies du monde, qui est celle de Tadoussac.

Cet établissement possède 149 chambres. Il offre à ces clients de nombreux services sur place comme un spa, bar, une salle de réception, une boutique et une salle de jeu intérieur. Des équipements extérieurs ont été mis en place pour les clients comme la piscine et les terrains de tennis.Description du Stand (Tableau Excel)

Afin d’accueillir plus facilement les visiteurs nous avons opté pour un stand entre deux voisins. En effet celui-ci donnera une certaine intimité pour nos activités, de plus cela donnera un avant-goût aux visiteurs de ce qui les attendent dans notre hôtel. Nous nous placerons au niveau 300 à l’emplacement 8 pour être visible un maximum.

Le visuel se feraavec l’installation de notre enseigne ainsi qu’une télévision plasma 42’’ avec trépied et lecteur DVD/Blu Ray. Nous allons prévoir 200 brochures, de 8 pages en format carré ouvert (240×120) et une impression en quadri-recto verso, qui seront disponible dans notre stand situé sur un support prévu à cet effet. Les murs du stand seront décorés par trois pêle-mêle de photos qui exposeront lesdifférents aspects de l’hôtel. De ce fait les activités principales de l’établissement seront perceptibles au premier coup d’œil pour nos visiteurs.

Ensuite si nous voulons séduire de futurs clients, le matériel que nous mettrons en place devra leur faciliter la découverte de nos offres. Ainsi deux tapis bleu de 10″ × 10″ sera installés pour leur permettre de rentrer dans notre univers. Deux comptoirscourbé porte coulissante de 40″ × 32″ × 40″ H, invitera les passants à en apprendre davantage sur nos objectifs et nos actions. Ces deux lieux seront mis en avant grâce à un éclairage par 38 avec crochet, un éclairage décoratif à Del démarquera le coin massage derrière des rideaux.

De plus la table de massage sera apporté par nos soins il faudra donc cependant des rideaux noir afin de donnerde l’intimité à ce moment de détente et une lumière légère afin de soulage les yeux. Pour finir nous devrons compter suffisamment de crème de massage suffisante pour l’intégralité des visiteurs intéressés, c’est pourquoi nous avons choisi la crème de massage Coco Karité de Nutrizen sous forme de 3 pots. Un produit 2 en 1 qui permet de faire un soin quotidien et le massage thérapeutique, ainsi nousprévoirons un lot de 2 pour satisfaire des futurs clients.

Enfin sur le plan pratique nous aurons une prise électrique dans notre espace. Ainsi que deux ordinateurs portables qui nous appartiennent afin de rentrer les données sur les visiteurs (Création d’une base de donnée). Il nous faudra un accès Internet haute vitesse et un appareil téléphonique afin de faciliter notre communication.Objectifs et actions

Les objectifs de la participation de l’hôtel Tadoussac au salon de Montréal seraient, pour notre part, de développer son porte feuille pour une clientèle national donc canadienne mais aussi internationale car il y a la présence de nombreux pays étranger comme la France. Déjà très reconnu, elle souhaite aussi signer des partenariats avec des fournisseurs et grossistes nationauxet/ou internationaux.

Trois actions pour se démarquer de la clientèle :

* Installer une table de massage dans le stand, pour pouvoir masser les visiteurs, ainsi l’accompagnant de la personne qui se fait masser sera occuper à discuter avec le personnel de l’hôtel.
* Une dégustation d’amuse bouche, qui son servit dans le restaurant de l’hôtel, pour montré la qualité culinaire du...
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