Dossier professionnel bac pro secrétariat

Pages: 13 (3114 mots) Publié le: 30 mars 2011
CNED
Centre National d’Enseignement à Distance

Institut de Lyon

KHELIF Nastasia

DOSSIER DE PRATIQUE PROFESSIONNELLE BACCALAUREAT PROFESSIONNEL SECRETARIAT

EPREUVE E3 A Pratique professionnelle en entreprise

Session 2011

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DOSSIER DE PRATIQUE PROFESSIONNELLE BACCALAUREAT PROFESSIONNEL SECRETARIAT

SOMMAIRE

P°3 : P°4 : P°5 :

fiche d’identification personnelle I-REMERCIEMENTS II- INTRODUCTION III- PRESENTATION DE L’ENTREPRISE IV- FICHES DESCRIPTIVES 1. (p°5) Accueil téléphonique 2. (p°6) Courriers 3. (p°7) Dossier, Rangement 4. (p°8) Publipostage 5. (p°9) Confection d’un planning 6. (p°10) Feuille de dépôt de liquide

P°12 P°13-16

V- CONCLUSION Annexes

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CV

Nastasia Khelif
BP 847 INA 98822 POINDIMIE Tél : (687) 89 98 93 nastou28@hotmail.frNationalité Française 18 ans (née le 28 avril 1993)

Diplôme(s) obtenu(s) 2008 : B.E.P.C. Formations 2010-2011 : 2e année Bac Pro Secrétariat Comptabilité CNED de LYON 2009-2010 : 1er année Bac Pro Secrétariat Comptabilité CNED de LYON 2008-2009 : seconde en SMS CNED de Rennes Expériences professionnelles 26/02/2011 au 18/03/2011 Stages de 27/09/2010 au 29/10/2010 secrétariat 08/02/2010 au19/03/2010 à l’Ecole Primaire 09/11/2009 au 11/12/2009 Poindimié  base de secrétariat (courriers, classement, standard, fax, …) ; dossiers administratifs ; saisie informatique ; base de comptabilité (Factures, Règlements…), passer et organiser des commandes ; etc. Depuis Mars 2010 : 3 soirs par semaine (hors vacances scolaires) intervenante RAPI à l’école primaire de Poindimié. Surveillante d’étude dusoir au primaire. Informatique Pack Office (2000 et 2007) ; Microsoft Word, Excel, Access (2000 et 2007); Messagerie (Hotmail ; Outlook ; Thunderbird) Centres d’intérêt Lecture, tennis, VA’A. Langues : notion d’anglais et d’Italien
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Nastasia Khélif BP 847 98822 Poindimié

M. Le Directeur Ecole Primaire Publique BP 36 98822 Poindimié

Objet : Période de formation en entreprise

Poindimié,Le 22 Mars 2011.

Monsieur,

Vous avez bien voulu me recevoir du 26 février au 18 mars 2011 dans votre service afin d’y accomplir une période de formation en entreprise, comme le prévoit le règlement du baccalauréat professionnel de secrétariat que je prépare.

Ce stage m’a été particulièrement profitable et je tiens à vous remercier pour votre accueil, ainsi que pour votre aide apportée àma formation dans le domaine du secrétariat.

Je ne manquerai pas de mettre en pratique ses conseils dans la suite de ma formation.

Veuillez agréer, Monsieur, mes sincères salutations.

Mlle KHELIF Nastasia

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II- INTRODUCTION
Je suis en deuxième année de Baccalauréat Professionnelle Secrétariat, et j’ai effectué ma Période de Formation en Milieu Professionnel (PFMP) de 8 semaines endeux périodes à l’école primaire publique de Poindimié en tant que secrétaire sous la direction de M. Stéphane Fons (en 1er période) et de M. Laurent de Nodrest (en 2eme période), tous deux directeurs d’école. Ces stages m’ont permit d’enrichir mes connaissances professionnelles. Ces deux stages, bien qu’au même endroit, ont été très différents de part l’organisation, l’un des directeur étantmoins organisé que l’autre. Ceci m’a été profitable car j’ai ainsi pu apprendre à adapter mon travail selon les préférences de mon patron. J’aimerais ajouter qu’il est vrai qu’il ne m’a pas été possible de valider les compétences relatives à la vente, mais que j’ai pu travailler dans tous les autres domaines du secrétariat. Je finirais par dire que ces stages m’ont été très profitables pour monapprentissage.

III- PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
Ecole Primaire Publique de Poindimié BP 36 98822 Poindimié Tél./Fax : (687) 42 72 37 ecole.poindimie@lagoon.nc Effectifs : 13 enseignants (du CP au CM2) employés par la Province Nord 1 directeur (de 2005 à 2010 : M. Fons Stéphane ; et à partir de 2011 : M. de Nodrest Laurent) 4 employés de service (rattachés à la mairie) 1 enseignant itinérant...
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