Dossier sponsoring

Pages: 13 (3140 mots) Publié le: 6 février 2012
Dossier de sponsoring

Foire commerciale de l’HENam le 14 avril 2011

Travail réalisé par : Titulaire du cours :
Desille Romain Mr. A. Grevisse
Frémalle Julien
Lavalle Paris

Sohet Thomas
Table des matières

I. Présentation générale 2
1. Le projet 2
2. Le salon « Be’O Naturel » 2
a) Informations générales 2
b) Informations pratiques 2
c) Le sponsoring 23. Présentation des « Thermes de Spa » 2
a) Présentation générale des Thermes 2
b) Informations pratiques 2

II. Notre stand 2
1. Plan du stand 2
2. Description détaillée du stand 2
a) Présentation des sources 2
b) Présentation des thermes 2
c) Espace massage 2
d) Bar et jeu concours 2
e) Tables hautes 2

III. Plan de communication 2
1. Avant le salon 2a) Flyers 2
b) Affiches 2
c) Invitations 2
d) Invitations personnalisées 2
2. Pendant le salon 2

IV. Aspect financier 2
1. Liste des couts 2
2. Conditions de sponsoring 2
a) Que pouvons-nous vous offrir ? 2
b) Packs de sponsoring 2

V. Contacts 2

VI. Annexes 2
1. Lettre de financement 2
2. Invitation sponsors 2
3. Flyers 2
4. Affiches 2
5.Invitations 2

Présentation générale

Le projet

Nous sommes 4 étudiants de la Haute École de Namur. Nous sommes actuellement en 2e baccalauréat en marketing. La Haute Ecole de Namur propose un large éventail de formations de 3 ans, à savoir des baccalauréats, dans l’enseignement de type court. Il s’agit d’une Haute Ecole reconnue pour sa qualité dans l’enseignement des langues mais elle sedistingue particulièrement par la qualité de la formation en marketing.

Dans le cadre de cette formation, et plus particulièrement du cours de techniques de vente proposé aux étudiants de 2e baccalauréat, nous avons, dans un premier temps, eu l’opportunité de réaliser différents audits de marketing auprès de 3 sociétés différentes. Notre choix s’était porté sur 3 centres thermaux, à savoir, lesthermes de Spa, les thermes de Chaudfontaine et les thermes de…

Suite à ces audits, nous sommes aujourd’hui amenés à représenter un de ces centres thermaux lors du salon « Be’O Naturel », foire commerciale organisée par l’HENam ayant pour thème « le bien-être », « le bio » et « le développement durable ».

Le salon « Be’O Naturel »

Informations générales

Aujourd’hui, les produits bio sontprésents partout, dans tous les circuits de distribution et de consommation. Le chiffre d’affaire des aliments bio ne cesse de croitre. Cette augmentation sans limite a suscité l’intérêt de l’IESN, décidant par ce fait, d’axer la foire commerciale sur ce thème cette année.

Le salon « Be’O Naturel » consiste en 17 stands présentés par les étudiants de 2ème baccalauréats marketing. Ces standsauront donc pour objectif de présenter et promouvoir l’agriculture biologique et tous les aspects qui en découlent.

Nous avons à l’unanimité choisi de représenter les « thermes de Spa » lors de ce salon. En effet, ces thermes, disposant d’une plus grande infrastructure par rapport aux deux autres, ont particulièrement retenu notre attention. Les personnes de contact que nous avions là-bassemblaient ouvertes et intéressées par notre projet.

Informations pratiques
Le salon « Be’O Naturel » se déroulera la jeudi 7 avril entre 12h et 21h sous un chapiteau situé sur le parking de l’IESN avenue des Croix du Feu, 5000 Namur.

Pour une meilleure visualisation de l’endroit, voici un plan. La croix rouge situe le parking.


Durant cette journée, nous attendons entre 350 et 600visites. L’événement, gratuit, sera en effet annoncé publiquement. Nous compterons donc parmi les visiteurs des professeurs et des étudiants de la Haute Ecole de Namur, des personnes habitant la région, des personnes expressément invitées par les étudiants de même que différentes presses conviées à cet événement.
Nos invitations personnelles ciblent un public assez large, c'est-à-dire des adultes...
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