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Dynamique des groupes

3243 mots 13 pages
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Savoir comment conduire une réunion

Sommaire
I – Théorie de la réunion qu’est ce qu’une réunion ? Les différents types de réunion Les réunions de travail : le rôle de l’animateur, les obstacles, les conditions à réunir II – Les techniques d’animation Savoir poser des questions Savoir moduler son comportement Les différents types de participants L’organisation : la salle, la taille du groupe, la qualité de l’information préalable, l’utilisation des équipements. III – Annexes Les éléments de la situation de communication appelée « réunion » Les pratiques de communication en entreprise Le schéma de la communication Un exercice difficile Un exemple de scénario pédagogiqie

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Jean Bretin

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I – Théorie de la réunion

Qu’est ce qu’une réunion ?
Une réunion est : ► une pratique ( ensemble de règles et techniques) ► collective ► de communication ► plus ou moins participative ► dont le but est l’échange entre personnes, accompagné ou non, de réalisations de travaux en commun
20/11/2008 Jean Bretin 4

Une Pratique collective de communication
Une pratique , c’est à dire : « des règles et des techniques » concernant , en l’espèce : I – L’organisation II – la communication III – L’animation

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Jean Bretin

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A - Les différents types de réunion
– les réunions d’information : Ascendantes et Descendantes – Les réunions d’échanges – les réunions de travail

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Jean Bretin

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Les réunions d’information ascendantes

Rôle de l’animateur
Dans les réunions d’information ascendantes , l’animateur n’est qu’une oreille attentive et active .

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Participants

A

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Jean Bretin

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Les réunions d’information ascendantes

Objectif
Permettre à tous les participants l’expression la plus large et la plus facile possible sur le sujet , objet de la réunion
* Exemple : les groupes d’expression

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Jean Bretin

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Les réunions d’information ascendantes

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    Introduction : Lors d’un stage au cours de ma formation dans un service d’un hôpital de la région briochine, j’ai été confronté à une situation de communication assez délicate pour moi et qui, avec le temps m’a permis de prendre confiance en moi et réaliser une action à la patiente qu’elle souhaitait depuis longtemps. Dans un premier temps, je vais décrire la situation relationnelle en présentant la personne et le déroulement de la prise en charge Dans un second temps, j’analyserai cette dernière au regard de ce j’ai compris. Et enfin, je vais conclure en montrant ce que j’ai appris de cette expérience pour ma future pratique professionnelle.….

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  • TECH COM
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    TECHNIQUES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION Exercice 1 Reliez chaque écrit à la situation correspondante. Situation Compte rendu:Informer de ce qui a été dit à une réunion à laquelle vous avez assisté. Lettre: Informer un directeur d’établissement d’une réunion. Note de synthèse: Informer l’équipe de jour du déroulement de la nuit pendant laquelle vous étiez de garde. Carnet de liaison: Informer les mères ayant participé….

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    ANIMATION DE RÉUNION DU CHEF DE PROJET ET TYPOLOGIE DES PARTICIPANTS 1- Chef de projet : animateur de réunions A / Définition de réunion Une réunion est le fait de se rassembler. Plus précisément, dans le milieu du travail, une réunion consiste à rassembler quelques acteurs d’un projet pour échanger sur le sujet et convenir à un ou des objectifs communs avec des enjeux. L’intérêt d’une réunion est de profiter la dynamique d’un groupe et de ca créativité. Une réunion se fait qu’en cas d’utilité.….

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    Sommaire L’organisation et la planification d’une réunion 1 I. Les types de réunion 1 II. Choisir le type de réunion adapté 4 III. Prévenir les participants 5 Séminaire de 3 jours à Paris 5 Entretien avec le comptable, le responsable pour faire le point sur certains dysfonctionnements 5 Réunion pour le suivi d’un projet 5 Bilan, le lundi matin, avec les commerciaux 5 Le Directeur souhaite s’entretenir avec vous en vue du réaménagement de votre espace de travail 5 M. Dupont veut rencontrer le Directeur pour faire le point sur les ventes 5 Le Directeur veut réunir le personnel pour présenter de nouvelles modalités. 5 IV.….

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    Tous d’abord le travail qui fatigue énormément et qui ne donne pas la possibilité au ouvriers de parler entre eux, ensuite il y a le temps qui pour eux est très rare et l’auteur ne veut pas leurs prendre, et enfin la peur qui pour lui est difficile à définir. Pour lui elle fait parti de l’usine, des moyens de pressions et de surveillance qui ne laisse aucun répit aux ouvriers. La peur de se faire licencier ou de se faire mal avec les machines par une faute d’inattention « frayeur du grain de sable ».Cependant l’auteur ressent comme même une certaine résistance de la part de ces collègues, quand les immigrées murmure dans leur langue natale pendant les….

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