BTS Assistant de Manager Session 2010
EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON X Simulée (conduite en formation) OUI NON X Contexte international OUI NON X Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON X Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON X Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X Intitulé de l’action professionnelle : Organisation d’un congrès de concessionnaires à Vienne. Dates et durée de l’action : 12 mai 2009 au 20 juin 2009 (6 semaines).

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La société YYY, basée à Paris, fabrique et distribue des articles de maroquinerie de luxe. J’ai occupé, pendant 3 semaines, le poste d’assistant commercial export. L’action s’est déroulée au moment où le département commercial export devait organiser le congrès annuel des concessionnaires. La principale contrainte était budgétaire : 12 500 € pour 20 participants, déplacements non compris. Je disposais de la liste des participants et des courriels qu’ils nous avaient envoyés, de la liste de contrôle du précédent congrès, de la procédure relative à l’organisation des déplacements dans l’entreprise.

OBJECTIFS POURSUIVIS
Organiser le congrès annuel des concessionnaires de la marque qui s’est tenu à Vienne en Autriche du 7 au 9 septembre 2009.

METHODOLOGIE
Préparation : - Prise en compte de l’existant à partir des dossiers relatifs à l’organisation des congrès antérieurs, - Collecte des besoins propres à ce congrès et recensement des contraintes, en particulier procédurales et de budget. - Planification des tâches à réaliser, Actions : • Contacts avec les participants (en anglais) et avec l’agence de voyages