Eco gestion

Pages: 29 (7113 mots) Publié le: 7 mai 2012
Créer un graphique avec excel :
http://lecompagnon.info/excel/graphiques.htm
Introduction
Pourquoi un graphique?
Pour simplifier l'analyse d'une masse de données.
Pour ressortir rapidement les tendances des séries de données.
Pour pouvoir comparer les données.
Pour ressortir des proportions.
Un graphique sert à faire ressortir clairement des tendances, des proportions, des comparaisonsd'une masse de données. Cette page va démontrer comment créer plusieurs types de graphiques, comment modifier des options et comment ajouter des éléments à ceux-ci. La première partie montre comment créer un graphique et comment changer les options. Il y a aura ensuite d'autres graphiques qui couvrent d'autres situations auxquelles vous pourriez vous retrouver.
Création d'un graphique
Cetexercice consiste à créer un graphique de type "Historigrames3D" sur une nouvelle feuille de calcul. Plusieurs options seront démontrées par après.
Entrez les données suivantes sur une feuille de calcul du classeur.

Sélectionnez les données en utilisant un bloc (continu ou non continu), pour l'exercice, de A1 jusqu'à D4.
La sélection des données est très importante. Il ne faut pas choisir les lignesou des colonnes vides. Généralement, la première colonne et la première ligne d'un bloc qui va servir pour créer un graphique servent à la description de l'axe des " X ", l'axe des abscisses, et pour la légende. Cela fonctionne bien lorsque la première colonne et la première ligne du bloc sont du texte. Mais Excel peut se confondre dans certains cas si la description dont vous avez besoin est deschiffres. Le logiciel va penser qu'il s'agit des chiffres de la première série de données. Pour éviter cette situation, placez un espace devant les chiffres de la description sur la première ligne. Une autre possibilité est de laisser la première case de la première ligne vide.
Si vous avez besoin d'un bloc non continu pour générer le graphique, il ne faut pas prendre des cellules éparpilléespartout. Assurez-vous que chaque bloc représente au moins une série de données.
Du menu Insertion, sélectionnez Graphique.
OU
En utilisant l'assistant de graphiques d'Excel.
Répondez aux questions qui se retrouvent dans les prochaines fenêtres.
| La première étape consiste à choisir un graphique parmi les 14 catégories qui sont représentées dans la colonne de gauche. Dans la partie droite del'écran, il y a des sous-types pour représenter les mêmes informations de manière différente. Ces sous-types se ressemblent, mais donneront une représentation très différente des mêmes séries de données. La première rangée affiche les données en deux dimensions. Tandis que la seconde rangée affiche ces mêmes données en trois dimensions. De plus, la première colonne affiche les séries de donnéesl'une à côté de l'autre. La seconde colonne affiche les séries de données en mode cumulatif (l'un par-dessus l'autre). La dernière colonne affiche la proportion de chacune des séries. Remarquez que chacune des barres est de la même hauteur.Avant de continuer, il est possible d'avoir un aperçu du graphique pour s'assurer d'avoir choisi le bon type de graphique pour mieux représenter les séries dedonnées. Il suffit d'appuyer sur le bouton"Maintenir appuyé pour visionner". La section avec les sous-types de graphique sera remplacée par une représentation du graphique. |
Faites votre sélection. Pour l'exercice, sélectionnez la même qui est affichée sur l'image ci-dessus.
Appuyez sur le bouton Suivant >.
Pour la seconde étape de la création du graphique, il y a deux onglets: l'un est pourdéterminer la plage de données et l'autre est pour donner de l'information sur les séries.
| L'onglet "Plage de données" est pour s'assurer que vous avez choisi la bonne étendue de cellules pour les séries de données de votre graphique. S'il y a une erreur, vous pouvez toujours appuyer sur le bouton à la fin de la case pour resélectionner les cellules nécessaires. Aussi, vous pouvez déterminer...
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