HEM
Direction des Etudes A. U. 2010 - 2011
Cycle Normal / 2ème année
Matière : Informatique de gestion I

Examen Final

Durée : 3 heures
Partie I. Ms Access

A) La société « Le Carburant »

Cette société a comme domaine d’activité la commercialisation des produits pétroliers. La société a été créée en 1922, a un capital de 138 millions de dirhams et un effectif de plus de 950 personnes.
Consciente qu’une gestion rationnelle de ces ressources est primordiale pour la bonne marche de l’entreprise, la Direction Générale décide de mettre en place une base de données permettant une gestion efficace et efficiente de ses immobilisations.
La procédure de gestion d’immobilisations comprend 4 étapes importantes :

i) L’Acquisition

L’achat de l’immobilisation se fait au travers un contrat. Le contrat est élaboré par le service juridique et signé par l’entreprise et le vendeur.

ii) La mise en service

Il se peut que l’immobilisation ne soit pas exploitée au moment de son acquisition. De ce fait, le service concerné envoie une note au service comptabilité afin de l’informer. Cette note est accompagnée de toutes les factures des charges pour la mise en place de l’immobilisation.

iii) Le transfert La société « Le Carburant » est divisée en plusieurs centres de responsabilité (voir les détails ci – dessous). Chaque centre de responsabilité, appelé segment, possède ses propres immobilisations. Il se peut qu’un segment n’ait plus besoin d’une immobilisation et en parallèle un autre segment ait besoin de celle – ci. Dans ce cas le comptable transfert l’immobilisation d’un centre à un autre.

iv) La cession

La cession a pour origine deux causes : l’immobilisation ne correspond plus aux besoins ou le segment veut faire une reforme de l’immobilisation. Dans les deux cas le service juridique doit établir un contrat de vente. Un exemplaire du contrat sera envoyé au service comptabilité. En cas de réforme