Enoncé KMAT BTS CGO

1701 mots 7 pages

Janvier 2014 BTS CGO APS3
Société KMAT

But : facturation avec TVA intracommunautaire
Logiciels utilisés : ACCESS, EXCEL, WORD, SAGE

Vous êtes stagiaire dans le service de facturation de la société KMAT dont les coordonnées se trouvent en annexe 1.

DOSSIER 1. Base de données : gestion du domaine des commandes
Les informations concernant les clients, les produits, les commandes doivent être fiables et disponibles instantanément.
La société vous confie l’élaboration de la base de données ainsi que différents traitements sur cette base.

Travail à faire

1) Codification des clients
Vous êtes chargé de codifier les clients en vous aidant de l’annexe 2 et 3. Présenter votre travail sous Word ou sous Excel (tableau à deux colonnes : Code du client, Nom du client)

2)Création de la base de données KMAT
a) Saisir la structure des tables de la base de données KMAT (annexe 4)
Client,
Produit,
Commande,
Détail commande

b) Créer les relations entre les tables

c) Saisir ensuite les données de chaque table (annexes 3, 5, 6 et 7)

d) Interrogation de la base KMAT en SQL

Pour chaque requête :

Sur Access, écrire la requête en SQL et afficher le résultat Sur Word : Recopier la requête et le résultat

Informations sur les clients
Requête 1 : Établir la liste des clients de l’Union Européenne qui n’ont pas communiqués leur n° de TVA intracommunautaire.
Requête 2 : Établir la liste des clients par pays. Vous classerez les clients par pays (tri croissant) puis par nom (tri croissant).

Informations sur les produits
Requête 3 : Établir la liste des produits dont le prix est supérieur à 5000 €
Requête 4 : Établir la liste des produits dont le prix se situe entre 2000 € et 3000 €

Informations sur les commandes
Requête 5 : Établir la liste du nombre de commande par client
Requête 6 : Établir la liste du chiffre d’affaires par commande

DOSSIER 2. Réalisation de la maquette d’une facture

Les factures KMAT, qui sont envoyées à des clients du monde entier, ne doivent pas

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Kmat
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Modèle conceptuel de données Conception de base de données Création de requêtes, de formulaire avec sous-formulaire * T : technique, C : en communication, O en organisation Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés : - Conception et amélioration de la base de données : MCD à compléter, caractéristiques de la table à ajouter, détail des commandes passées, extraits des fichiers Clients, Produits, Commandes - Opérations sur la base de données : boîte à outil Access, listes des requêtes et des formulaires à mettre en place -Automatisation sur une facture des coordonnées clients et caractéristiques des produits :modèle de facture pour ventes hors France, explication des formules de la facture, boîte à outil Excel Outils utilisés :Word,Excel 2000 et Microsoft Access sous Windows XP, le pack Ciel enseignement….

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