Entretien téléphonique
ET COUPLAGE INFORMATIQUE
Les acteurs de la mercaphonie (marketing téléphonique) :
- Les commerciaux les clients existants les produits ou services
- Les enquêteurs les prospects ou clients les enquêtes ou sondages
- Les téléacteurs les prospects ou clients les produits ou services
Contexte législatif de la vente par téléphone :
- Offre de vente sans équivoque et explicite (identité + but commercial de l’appel)
- Offre de vente confirmée par écrit par le fournisseur (droit de rétractation + adresse postale de réclamation + SAV + garanties commerciales existantes)
- Signature du client obligatoire pour expédier toute marchandise (l’envoie ne peut se faire dès l’appel téléphonique sinon risque de vente avec envoie forcé)
- Même effets que la Vente A Distance (obligation d’exécution dans les 30 jours pour le fournisseur ; droit de rétractation de 7 jours ouvrables pour l’acheteur)
ETAPE 1 : qualification de la base de données
Objectif : faire le tri pour garder les prospects pertinents soit prospects qualifiés « chaud » ou « froid » à partir d’un questionnaire préétabli.
Contenu : nom + prénom + fonction du décideur + autres critères (concurrent, projet, insatisfaction…)
ETAPE 2 : préparation de l’étape préparatoire de l’entretien téléphonique
Guide d’entretien (ou script) : récapitulatif des différentes phases de l’entretien avec les phrases clés et les barrages possibles
Travail de la voix : force, intensité, timbre Articulation, débit, rythme Intonation
Posture : position assise au 1/3-2/3 avec le dos droit et tête haute
ETAPE 3 : entretien téléphonique
Objectif : obtenir un rendez-vous.
Méthode : CROC
C - contact Salutations
Contrôle de l’identité de l’interlocuteur
Présentation de l’appelant
R – raison de l’appel Accroche avantage (prétexte) pour la cible
O - Objectif Obtenir un rendez-vous
Obtenir une qualification
C - Conclusion Reformulation de l’accord