Rapport de stage :

Composition du service :

- Personnel technique, agents d’entretient, personnel de cuisine, accueil. - 2 secrétaires - Gestion comptable budget de 500 000 € - Gestion matériel (Porte coupe feu, maintenance des bâtiments)

1er jour :

- Mise en page du mandatement

Il s’agit de vérifier le paiement des factures et de faire une copie de chaque factures pour ensuite les classer dans des sous chemises spécifique à leur classeurs.
Les factures sont tamponnés avec les inscriptions suivantes à remplir : - Chapitre Compte….. - Mandant….. -En date du…..

Toutes ces informations sont indiqués sur les factures.
Pour accomplir cette activité, j’ai dû vérifier si le mandatement collectif été parallèle à celui de mes factures et faire le nombre nécessaire de photocopie des factures, et par la suite insérer les informations du tampon demandé. Après avoir rempli les tampon, j’ai sorti les classeurs pour y mettre les factures correspondantes.

- Gestion des passages des élèves sans cartes :

La gestion des élèves consiste à ajouter dans le logiciel Orcadia toutes les personnes n’ayant pas de carte pour accéder au self service, mais qui y mangent quand même.
Chaque personne qui n’a pas de carte doit inscrire son nom sur une liste, cette liste est ensuite réutilisée pour Orcadia. J’ai dû faire une recherche des élèves marqués sur la liste et les ajouter au logiciel.

2e jour :

Pour mon deuxième jour j’ai effectué un classement qui consiste à mettre dans des sous chemise les factures de cantine du second trimestre. Chaque classe a sa sous chemise.
J’ai donc dû commencé à trier les feuilles par classes en ayant comme instruction de mettre dans des chemises spéciales les classes 8 et 9 qui correspondent aux classes SEGPA.

Comme deuxième activité j’ai rempli un bon de commande destinée à Castorama.
Le matériel à commander m’a était indiqué