Raison Sociale: Audit’Ec Cabinet Calendini-Chabert
Adresse: 166 avenue de Hambourg, Le Sud 13008 Marseille
Activité: Expert comptable et commissaire aux comptes
Date: Du 19 juillet au 13 août 2010
Effectif: 4 salariés
Service d’affectation:

Conditions de Réalisation:
Je disposais d’un bureau, d’une ligne téléphonique et d’un ordinateur.
On m’a expliqué une fois et j’ai travaillé en autonomie.

Circonstances:
C’est une tâche quotidienne que j’ai souvent effectué.

Description de l’activité:  Réunir les factures de la comptabilité  Ouvrir le logiciel Production Coala Aller dans le dossier du client  Saisir les factures Classer

Objectif de l’entreprise:
Tenue quotidienne de la comptabilité.

SAISIE DE FACTURES D’ACHATS ET DE VENTES

1-Préparation:  Prendre les factures d’achats et/ou de ventes.  Classer par mois.  Ouverture du logiciel Production Coala.
2- Action elle-même:
Il m’a été confié des factures d’achats et de ventes que j’ai dû classer par mois pour faciliter la saisie. J’ai ouvert le logiciel Production Coala, puis je suis allée sur Dossier Fichier Ouvrir pour rentrer dans le dossier du client. J’ai cliqué sur Comptabilité pour atteindre les journaux d’achats et de ventes. Il fallait se placer sur le bon mois pour pouvoir saisir les factures à la date de celles-ci. Une fois dedans, il fallait remplir en premier la date, ensuite le compte, la pièce, le libellé et pour finir le débit et le crédit. Sur une première ligne, je devais mettre le compte du fournisseur ou du client en cas de ventes. Selon le client, je devais mettre pour les fournisseurs soit F…, soit 9…, ou encore 401… (+ début du nom du fournisseur).Pour les ventes c’était soit 0…, 411… (+ début du nom client). Le montant à inscrire sur cette ligne était le montant TTC. Sur la deuxième ligne, il fallait mettre un compte de la classe 6 pour les achats, un compte de la classe 7 pour les ventes et éventuellement un compte de la classe 2