epreuve E4

Pages: 3 (649 mots) Publié le: 7 septembre 2014
BTS Assistant de Manager
Session 2010
EPREUVE E6 :
ACTION PROFESSIONNELLE
Fiche de situation n°: 4
Nom et prénom du candidat : xxxx
N° d’inscription : 00000


L’ACTION PROFESSIONNELLERéelle (menée en milieu professionnel)
OUI
X
NON

Simulée (conduite en formation)
OUI

NON
X
Contexte international
OUI
X
NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)
OUINON
X
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)
OUI
X
NON

Portant sur un dossier spécialisé
OUI

NON
X
Intitulé de l’action professionnelle : Organisation d’uncongrès de concessionnaires à Vienne.
Dates et durée de l’action : 12 mai 2009 au 20 juin 2009 (6 semaines).

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE
organisation, activité, poste de travail, momentou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La société YYY, basée à Paris, fabrique et distribue des articles de maroquinerie de luxe. J’aioccupé, pendant 3 semaines, le poste d’assistant commercial export.

L’action s’est déroulée au moment où le département commercial export devait organiser le congrès annuel des concessionnaires.

Laprincipale contrainte était budgétaire : 12 500 € pour 20 participants, déplacements non compris.

Je disposais de la liste des participants et des courriels qu’ils nous avaient envoyés, de la listede contrôle du précédent congrès, de la procédure relative à l’organisation des déplacements dans l’entreprise.


OBJECTIFS POURSUIVIS

Organiser le congrès annuel des concessionnaires de lamarque qui s’est tenu à Vienne en Autriche du 7 au 9 septembre 2009.




METHODOLOGIE
Préparation :
Prise en compte de l’existant à partir des dossiers relatifs à l’organisation des congrèsantérieurs,
Collecte des besoins propres à ce congrès et recensement des contraintes, en particulier procédurales et de budget.
Planification des tâches à réaliser,

Actions :
Contacts avec les...
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